Благодарственное письмо руководителю за увеличение зерна пайщикам: образец 2024 года
За долгий и добросовестный труд руководитель решил объявить сотруднику благодарность. Рассмотрим особенности этого вида вознаграждения и порядок его назначения.
Благодарность — что это?
Объявление благодарности — один из основных видов поощрения сотрудников за добросовестный труд (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Благодарность относится к моральному стимулированию, и, хоть она не несет материальной выгоды, ее объявление также благоприятно влияет на сотрудника и его отношение к работе.
Благодарность можно сделать отдельным видом поощрения или добавить, например, к премии. Если возможности материально простимулировать сотрудников нет, благодарность будет оптимальным вариантом выражения им своей признательности за эффективную работу.
к содержанию ↑Кто объявляет благодарность сотрудникам
Благодарность, так же, как и премия и любое другое поощрение, назначается работодателем. Обычных сотрудников поощряет руководитель компании. А вот его самого поощрить могут только учредители компании, так как именно они являются его работодателями.
Самопремирование грозит директору дисциплинарной ответственностью и взысканием ущерба, в размере незаконно выплаченной себе премии. Подробнее о самопремировании и его последствиях можно узнать в этой статье.
Что касается благодарности, то ее объявление не несет материальных потерей для компании, но насколько целесообразно директору объявлять себе благодарность — вопрос спорный.
Инициаторами объявления благодарности могут выступать и представители другой компании. Для этого им нужно составить представление или ходатайство о поощрении и подать его руководителю поощряемого сотрудника. Если директор соглашается с ним — работнику объявляется благодарность.
к содержанию ↑За что можно объявить благодарность
Перечень оснований для назначения любого вида поощрений желательно прописать в положении о мотивации сотрудников. Более подробно узнать об этом документе можно из данной статьи.
Утверждать положение о мотивации необязательно. Условия и виды поощрений можно прописать в уставе, коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.
Благодарность сотруднику можно объявить за:
- добросовестное и профессиональное отношение к делу;
- успешное проведение переговоров или удачное завершение судебного процесса;
- отличные показатели труда;
- завершение работы раньше установленного срока;
- отсутствие замечаний к работе;
- рачительное отношение к вверенному имуществу;
- выполнение общественных поручений.
Порядок объявления благодарности
Назначение вознаграждения в виде благодарности происходит в несколько шагов.
Шаг 1. Представление к поощрению
Объявление благодарности начинается с составления соответствующего документа: представления, ходатайства или служебной записки. Этим документом непосредственный начальник обосновывает необходимость назначения вознаграждения своему подчиненному.
Представление составляется в свободной форме с указанием в нем ФИО сотрудника, которого полагается поощрить и его заслуг. Ознакомиться с образцом этого документа можно в статье «Представление к поощрению (образец)».
Шаг 2. Приказ о поощрении
Если по ходатайству директором принято положительное решение, издается соответствующий приказ. Приказ о поощрении сотрудника можно составить на типовом бланке или в свободной форме.
Для объявления благодарности одному сотруднику предусмотрен типовой бланк Т-11. Если сотрудников несколько — используем форму Т-11а. Унифицированные формы бланков Т-11 и Т-11а утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Подробнее с порядком составления и образцом приказа Т-11 при объявлении благодарности сотруднику можно ознакомиться в этой статье.
Шаг 3. Объявление благодарности
Благодарность сотруднику можно выразить:
- В письменной форме.
В этом случае составляется благодарственное письмо, подписанное руководителем организации. Его вручение происходит, как правило, на общем собрании или торжественном мероприятии в присутствии коллег работника. Унифицированной формы этот документ не имеет: его можно составить на бланке компании или заказать в типографии.
- В устной форме.
Поблагодарить работника можно и на словах. Для большего эффекта сделать это лучше в присутствии его коллег. Устную благодарность можно и не оформлять официально, тогда это будет обычная похвала, а не поощрение.
Подробнее о том, в каком виде лучше поблагодарить сотрудника, можно узнать из этой статьи.
Шаг 4. Внесение данных о поощрении в трудовую книжку
Последним этапом оформления благодарности является внесение соответствующей записи в личную карточку и трудовую книжку сотрудника (п. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Подробнее о том, как внести в трудовую книжку запись об объявленной сотруднику благодарности, можно прочитать в этой статье.
к содержанию ↑Благодарственное письмо за сотрудничество
Благодарственное письмо множеством экспертов признается одной из разновидностей деловых писем. Как правило, данный вид письма используется в коллективных организациях, связанных по признаку профессии или учебы.
Наиболее близким по определению к благодарственному письму можно считать всем известную грамоту, которой обычно награждают в школах и спортивных кружках за достижения.
Благодарственное письмо может быть адресовано как конкретному человеку, так и организации в целом, например, за плодотворное сотрудничество. В данной статье предлагаем несколько вариантов написания благодарственного письма за сотрудничество. Тексты писем приведены ниже.
Порядок написания подобных писем разобран в статье: Как написать благодарственное письмо.
- организации — тексты,
- ученику — примеры текстов,
- за сотрудничество — тексты,
- сотруднику — примеры,
- воспитателю — примеры.
Примеры интересных текстов письма
1. Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику.
Дорогая Зинаида Валерьевна!
Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной. Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы!
Позвольте выразить вам горячие слова признания и благодарности за то, что вы практически с самого первого дня честно трудитесь на благо нашей фирмы! Наш коллектив помнит о том, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего детища; как помогали менее опытным коллегам добрым советом и поддерживали теплым словом в нужную минуту.
Во многом благодаря вам, наша компания сейчас стремительно развивается и открывает для всех нас заманчивые горизонты. Ваш ум, Ваш опыт, Ваша доброта сыграли чрезвычайно важную роль для общего блага!
Искренне заинтересованы в продолжение сотрудничества, желаем вам тепла, здоровья и любви!
2. Пример текста благодарственного письма за сотрудничество, адресованного персоналу
Уважаемые коллеги, сотрудники нашего замечательного ООО «Гипермаркет»!
От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году! Наш общий успех – это здорово!
На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи. И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.
Мы ценим вас, и искренне желаем вам тепла, любви, семейного уюта и высоких зарплат!
С уважением, генеральный директор.
3. Пример текста письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам
Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе! Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.
Желаю вам здоровья, личного процветания, новых взаимовыгодных проектов и покорения еще более неприступных высот в нашем нелегком бизнесе.
4. Пример благодарственного письма о сотрудничестве партнеру
Мы очень ценим сотрудничество с Вашей компанией на протяжении последних 5 лет.
Мы отлично осознаем, что успех, достигнутый нами в последние годы — это результат кропотливой совместной работы, постоянного ежедневного взаимодействия с вашими специалистами. Благодаря вашей открытости, стремлению понять и удовлетворить потребности партнера, направленности на повышение рабочих показателей наши отношения крепнут с каждым годом, и мы покоряем новые вершины в освоении внимания потребителей.
Выражаем Вам благодарность за совместный труд и надеемся на дальнейшее укрепление существующих отношений и рост показателей, достигнутых в ходе совместной деятельности.
Желаем Вашей компании процветания и успехов!
5. Пример текста благодарности за сотрудничество коллективу партнера
От имени нашей компании выражаем глубокую благодарность коллективу _________ за взаимовыгодное сотрудничество и поддержку, оказанную в ходе проведения рекламных мероприятий, направленных на освоение новых клиентских каналов. Самоотверженный труд и добропорядочность сотрудников _______ позволили добиться потрясающих результатов.
Наша компания вышла на новый рынок сбыта, благодаря профессиональному подходу коллектива ________ организации к проведению рекламной компании нашего продукта.
Искренне надеемся, что данное взаимодействие наших компаний было не последним, и рассчитываем на укрепление и расширение партнерских отношений в будущем!
6. Пример официального благодарственного письма о сотрудничестве партнеру
ООО «___» в лице генерального директора _______ выражает благодарность коллективу и руководству ООО ___ за успешное многолетнее сотрудничество. За годы взаимодействия отношения наших компаний укрепились, благодаря общности интересов достигнуты наилучшие результаты в работе.
Выражаем надежду на дальнейшее развитие наших взаимоотношений и выхода на новый уровень сотрудничества с более тесными отношениями.
7. Текст благодарственного письма поставщику за сотрудничество
ИП ___ выражает благодарность ООО ___ за долговременное сотрудничество и бесперебойность поставок продукции на склады нашей компании. Профессионализм ваших специалистов, внимание и понимание наших потребностей обеспечили максимально положительную историю взаимоотношения наших компаний.
Надеемся, что партнерские отношения с годами будут только крепнуть, и никакие препятствия не будут вставать на пути укрепления отношения наших компаний.
к содержанию ↑Тексты благодарственного письма руководителю
Здесь – коллекция текстов для благодарственного письма руководителю. Все имена и фамилии, наименования организаций (учреждений) и населенных пунктов использовались исключительно для удобства изложения, не забывайте сменить их на нужные вам. Рекомендации по оформлению ждут вас в конце страницы.
Тексты для письма классному руководителю (в школе) также есть на сайте.
Вариант №1
Начальнику МКУ «Отдел культуры»
района Воронежской области
Уважаемый Вячеслав Яковлевич!
Выражаем Вам благодарность за активное участие в культурной и общественной жизни Кантемировского муниципального района, добросовестный труд и ответственность.
Уверены, что и впредь Ваш профессионализм, активная жизненная позиция и целеустремленность будут служить на благо развития культурного потенциала жителей Воронежской области.
Желаем Вам дальнейших успехов в работе, крепкого здоровья, счастья и благополучия!
к содержанию ↑Вариант №2
танцевального коллектива «Образы» КГСХА
Примите искреннюю благодарность за активное участие в подготовке и проведении районного торжественного мероприятия, посвященного Дню Великой Победы, состоявшемуся 9 мая 2024 года в пос. Зарубино.
Благодаря Вам и Вашему коллективу гости праздника получили яркие впечатления и радостные эмоции, которые сохранятся в памяти на долгое время.
Желаем неуклонного творческого развития, новых успехов и процветания!
Распоряжение №228-РП от 19.05.2021 г.
к содержанию ↑Вариант №3
Руководителю по связям
с общественностью ККООИ «Восхождение»
Уважаемый Григорий Тимофеевич!
ГБОУ «Общеобразовательная коррекционная школа-интернат №15» г. Краснодара выражает Вам искреннюю признательность за Ваше внимание и помощь в проведении праздника «День защиты детей», за теплоту Вашего сердца, которую Вы дарите детям с ограниченными возможностями.
От всей души желаем Вам и Вашему коллективу крепкого здоровья, благополучия и успехов в Ваших благородных делах!
Директор ГБОУ СШИ №15
к содержанию ↑Вариант №4
Уважаемый Михаил Эдуардович!
Коллектив нашей компании ООО «Реал-Проект» спешит выразить благодарность Вам и Вашему коллективу высокопрофессиональных сотрудников АО «Дудэкс» за успешное и поистине плодотворное сотрудничество.
Мы ценим Ваш профессионализм и грамотный, гибкий подход к решению многочисленных строительных задач. Особо хочется отметить удивительную, доброжелательную атмосферу, которая сложилась во время нашего сотрудничества. Открытость и надежность очень важны в работе.
Спасибо Вам за бесценный опыт, компетентность, оперативное решение всех тех вопросов, которые постоянно возникали в ходе совместной активной работы. Спасибо за отзывчивость, доброжелательность и ответственность. Мы рады были сотрудничать с Вами и надеемся сделать это еще не раз.
Желаем Вашей организации дальнейшего процветания и успешного удержания лидерских позиций на строительном рынке!
директор ООО «Реал-Проект»
к содержанию ↑Вариант №5
МБОУ «Лицей №12» г. Сургут
Уважаемая Нина Кирилловна!
От имени учредителей, организаторов и поддерживающих организаций Всероссийского конкурса научно-исследовательских работ обучающихся и итоговой Всероссийской конференции
(17-19 апреля 2024 г., Московская область, Мытищинский район, ФГБУ «Санаторно-курортный комплекс «Подмосковье»)
Московской областной общественной организации «Поддержка и развитие творческой, научной и культурной деятельности молодежи «Инновация», Института Международных Социально-Гуманитарных связей (г. Москва), Министерства образования и науки Московской области, Главного управления социальных коммуникаций Московской области,
выражаем Вам глубокую, искреннюю признательность за творческий подход к подготовке учащихся к исследовательской работе, активное участие и высокий уровень подготовки Ваших воспитанников.
На сегодняшний день, важным аспектом для сохранения и восполнения интеллектуального потенциала государства, является поддержка детей и молодежи, способных к творческой, научной и культурной деятельности, достигнутых ими результатов и стимулирование их к данной деятельности.
Благодарим Вас за плодотворное сотрудничество! Желаем новых побед, интересных открытий и находок, талантливых учеников!
МООО ПРТНиКДМ «Инновация»
к содержанию ↑Вариант №6
руководителю шоу-балета «Лебедь»
Уважаемый Петр Русланович!
Выражаем Вам глубокую благодарность от имени руководства, сотрудников и слушателей Академии Федеральной службы безопасности Российской Федерации за участие шоу-балета «Лебедь» в праздничном концерте, посвященном Дню защитника Отечества.
Мы восхищены хореографией и мастерством талантливого коллектива. Встречи с подлинным искусством развивают духовность, способствуют формированию высокого культурного уровня и гармоничному развитию личности будущих сотрудников спецслужб.
Желаем Вам, Петр Русланович, и артистам шоу-балета «Лебедь» творческих побед, успехов, здоровья, процветания и надеемся на наше дальнейшее сотрудничество!
Начальник Академии ФСБ РФ
к содержанию ↑Вариант №7
Общественного движения «Помощник»
Уважаемый Кирилл Юрьевич!
Выражаем искреннюю признательность за содействие в продвижении продукции ООО «Астраханская чайная компания» на территории республики Алтай и в частности г. Горно-Алтайске.
Ваша поддержка позволяет создать благоприятные условия для комфортной работы на территории города Горно-Алтайска, а для жителей и гостей города обеспечивает доступ к экологически-чистой, высококачественной и недорогой продукции, производимой в Астрахани.
Благодарим Вас за сотрудничество и активную поддержку отечественных производителей, направленные на взаимное развитие и процветание. Выражаем надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Директор ООО «Астраханская
к содержанию ↑Вариант №8
Директору ГУ «Вологодский
Уважаемая Анжелика Рудольфовна!
Позвольте от имени членов Железнодорожной городской организации г. Вологды ООО «Вологодское общество инвалидов» выразить Вам огромную благодарность за оказанную помощь в посещении на безвозмездной основе концертов репертуара Вашего коллектива.
Примите от нас искреннюю признательность за Вашу чуткость, внимательное отношение и постоянное содействие в повышении культурного и духовного уровня членов нашей организации и их социальной реабилитации в нашем обществе.
Позвольте пожелать коллективу ГУ «Вологодский городской оркестр» здоровья, счастья, плодотворной работы и гармоничного развития!
ЖРО г. Вологды ООО «Вологодское
к содержанию ↑Вариант №9
Руководителю Кировского областного
ГОБУ «Центр дистанционного
Уважаемая Маргарита Павловна!
От имени коллектива ПАО «Ростелеком» благодарю Вас и в Вашем лице сотрудников Кировского областного центра дистанционного образования детей за участие в конкурсе «Я люблю «Ростелеком», посвященном 30-летию предприятия. Видеоролик высоко оценен жюри конкурса и признан лучшим среди конкурсных работ, представленных сторонними организациями.
Пусть и в дальнейшем всем Вашим начинаниям сопутствует удача, успешно реализуются намеченные планы, никогда не иссякает творческое вдохновение, а каждый день приносит радость созидания!
к содержанию ↑Вариант №10
Руководителю клуба «Гелиос»
Уважаемый Николай Егорович!
Администрация МБУ ДО «ДЮСШ Предгорного района» благодарит Вас и руководимый Вами коллектив за активное участие в спортивно-патриотическом празднике «Наши Победы – родному краю!».
Желаем крепкого здоровья, благополучия, удачи во всех начинаниях, успешной и плодотворной деятельности на благо Ставропольского края! Надеемся на дальнейшее сохранение партнерских отношений.
«ДЮСШ Предгорного района»
к содержанию ↑Вариант №11
ООО «Центр гигиенического обучения» выражает искреннюю признательность руководителю ООО «Первой Медицинской клиники» и сотрудникам отделения медицинских комиссий за качественно проведенный профилактический медицинский осмотр сотрудников центра и высокий уровень обслуживания.
Желаем процветания и успехов в вашем благородном труде! Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество.
Вариант №12
Уважаемый Владислав Ильич!
От имени руководства ВОГОиП МВД России и от себя лично выражаю Вам глубокую признательность за понимание всей важности службы СОБР ГУ МВД России по Пермскому краю, которые своим трудом способствуют выполнению ответственных задач направленных на обеспечение государственной безопасности и территориальной целостности Российской Федерации, обеспечение охраны общественного порядка, законности, прав и свобод граждан на территории Северо-Кавказского региона России.
Позвольте от всей души пожелать Вам неиссякаемой энергии и плодотворной дальнейшей деятельности.
Руководитель ВОГОиП МВД России
к содержанию ↑Вариант №13
Уважаемая Полина Матвеевна!
Примите искреннюю благодарность за добросовестный труд, плодотворную работу в деле подготовки высококвалифицированных специалистов, значительный вклад в научно-педагогическую деятельность и в связи с 20-летием образования психолого-педагогического факультета Института естественных и гуманитарных наук.
Желаю Вам доброго здоровья, реализации планов, оптимизма и удовлетворения от работы!
к содержанию ↑Вариант №14
руководителю вокального ансамбля «Грезы»
Муниципального автономного учреждения дополнительного образования города Барнаула «Центр детского творчества»
Вахромеевой Ксении Леонидовне.
Выражаем Вам свою признательность за активное сотрудничество в работе по патриотическому воспитанию подрастающего поколения. Благодарим за талант и мастерство, за Вашу искреннюю преданность своему делу. За приобщение детей к миру прекрасного – миру музыки и добрых песен, за развитие кругозора и фантазии, веселые праздники – отдельное Вам спасибо!
Творческих Вам успехов и благополучия!
к содержанию ↑Вариант №15
Уважаемый Анатолий Дмитриевич!
От имени Администрации Пуровского района и от себя лично выражаю Вам и всему коллективу общества с ограниченной ответственностью «Ямальского лесопромышленного комплекса» искреннюю благодарность за участие в XII региональной выставке «Малый и средний бизнес Ямала» и огромный вклад в экспозицию, благодаря которому Пуровский район победил в номинации «Лучший стенд».
Благодарственное письмо: образец 2024
Помимо финансовых премий, в арсенале руководителей предприятий имеются и другие методы стимулирования работников или выражения благодарности за хорошо проделанную работу. Если вы хотя бы раз получали благодарственное письмо за сотрудничество, то эмоции после этого запоминаются надолго и возникают вновь и вновь при взгляде на полученный документ.
Ну а если вам нужно похвалить таким образом своего подчиненного, но вы не знаете нюансов составления такой грамоты, боитесь наделать ошибок – мы поможем вам сделать все правильно, ведь тематика данной статьи – составление шаблона благодарственного письма.
Что такое благодарственное письмо?
Данный вид документа относиться по своему типу к официальным бумагам, но не требует всецелой обработки персональных данных человека. В нем выражается благодарность отдельному человеку или фирме за оказанную помощь при сотрудничестве.
Могут быть и «не столь значимые» поводы, например, проявленный профессионализм в конкретном деле, или лояльность на протяжении многих лет сотрудничества, или ответная благодарность за высказанную поддержку и т.п.
Роль благодарственного письма
Заготовка с шаблоном благодарственного письма есть фактически в каждом учреждении, ведь практика награждать ими сотрудников основана давно. Это культура взаимоотношений с подчиненными и с партнерами. Но это не только проявление обычного уважения, это действенный способ подчеркнуть важность деловых отношений между сторонами.
Правила написания
Текст шаблона благодарственного письма условно можно разделить на несколько частей:
— шапка
— обращение
— основная часть
— подпись
В шапке документа указывается не только ФИО человека, которому предназначена грамота, но и его должность с названием организации. Размещается этот текст либо в правом верхнем углу, либо с выравниванием по центру листа. В шапке могут быть использованы инициалы человека, но дальше обращение идет по имени и отчеству с приставкой Уважаемый(-ая).
Основная часть благодарности, как правило, начинается с упоминания того, кто благодарит. Это может быть либо от конкретного лица (директора), либо от лица фирмы или трудового коллектива.
И дальше начинается конкретика: перечисляются заслуги или достижения адресата письма. Заканчивается обычно пожеланиями на будущее.
В тексте обычно присутствуют такие выражения, как «Желаем Вам», «позвольте выразить искреннюю», «Спасибо за», «Надеемся на».
Внизу документа непременно нужно поставить подпись, чтобы обозначить, от кого была выражена благодарность, для большей солидности часто используют и печать предприятия.
Пример правильного написания благодарственного письма за сотрудничество
Таким почетным знаком внимания могут быть отмечены как юридические фирмы, так и работники конкретной организации. Кампании получают такое письмо обычно либо вначале партнерства после первых совместных успехов, либо в знаменательные даты. Своих сотрудников наградить фирма может в нескольких случаях:
— при достижении особых успехов в трудовой деятельности
— в честь личного или трудового юбилея (например, дня рождения с «круглой» датой или 25-летия работы на предприятии)
— при выходе работника на пенсию
Пример правильного написания благодарственного письма за оказанную помощь
Данный тип грамоты уместен в качестве выражения признательности за совершения конкретных действий. Предназначается для:
— спонсора (фирма или бизнесмен) за финансовую помощь
— депутата или общественного деятеля за содействие в решении важного вопроса
— организации за помощь в проведении мероприятии или сборе средств, или т.п.
Вручение благодарственного письма
Вручение благодарственного письма обычно проходит в торжественной обстановке – на корпоративе самого предприятия, или же во время государственного (городского) праздника. Во время вручения допускается немного пафоса в устной речи, но текст благодарственного письма за сотрудничество должен быть полностью выдержан в официально-деловом стиле.
Особенно если оно доставляется почтой/факсом партнерам из другого города.
к содержанию ↑Благодарственное письмо − бланк и образец 2024 года
Корпоративная культура может иметь различные проявления. К ним относятся и благодарственные письма. С их помощью организация выражает признательность сотрудникам за добросовестную работу, партнерам и клиентам за плодотворное сотрудничество.
Файлы для скачивания:
Роль благодарственного письма
Уже на протяжении многих лет благодарственные письма активно используются многими частными компаниями и государственными учреждениями. Оформление письма не требует каких-то серьезных затрат, однако адресату оно позволит задуматься о собственной значимости для этой организации.
Нередко благодарственные письма мотивируют сотрудников на максимально продуктивную работу. Можно смело сказать, данное письмо является частью делового этикета.
Оно имеет множество «полезных» качеств:
- получатель письменной благодарности поймет, что организация, вручившая ее, готова перейти на новый уровень отношений. Это будет приятно не только партнерам и клиентам компании, но и ее сотрудникам;
- благодарность, адресованная клиенту, способствует повышению его лояльности и внимания к организации-отправителю;
- получая письмо от вашей фирмы, клиент выделит ее из серой массы аналогичных компаний. Так вы сможете еще больше «оживить» ваши деловые отношения;
- получатель письма будет приятно удивлен, и обязательно задумается о дальнейшем плодотворном сотрудничестве, что положительно скажется на компании;
- письмо, полученное клиентом, «подтолкнет» его на совершение очередной покупки именно в вашей организации. Такой деловой документ станет залогом длительного сотрудничества.
Каждый руководитель должен помнить, мотивация является гарантией успешной работы всего коллектива. Далеко не всегда имеется возможность поощрять отличившихся работников денежными премиями. В таких ситуациях правильно оформленное благодарственное письмо способно стать прекрасной альтернативой.
к содержанию ↑В каких случаях пишутся благодарственные письма
Естественно, раздавать благодарственные письма всем подряд нет смысла. В этом случае сотрудники не будут ощущать мотивацию. Партнеры также будут в недоумении, если получат письменную благодарность без какой-либо причины.
Письмо принято вручать после какого-то определенного достижения сотрудника. Нередко оно является дополнением денежной премии. Компаньонов награждают письмом после составления важных контрактов, при оказании помощи всей фирме, за эффективное сотрудничество на протяжении длительного времени.
Конечно, на усмотрение руководителя благодарственное письмо может вручаться и по другим случаям. К примеру, директор может поблагодарить весь коллектив в какой-то общероссийский или профессиональный праздник.
Вручение благодарностей на корпоративном мероприятии также станет дополнительным источником хорошего настроения. Письма, врученные в дни рождения постоянным клиентам компании, обязательно поднимут им настроение.
Как написать письмо благодарность
Чтобы получатель благодарности почувствовал повышенное внимание, письмо должно быть составлено правильно. Текст должен быть написан не по шаблону, а адресован конкретному человеку.
Индивидуальный подход позволит адресату испытать действительно теплые эмоции. Для оформления деловых документов, к которым и относится благодарность, необходим определенный навык.
Как правило, у хороших руководителей он постоянно развивается.
Каких-то строгих требований к структуре и оформлению письма не существует. Его можно составлять в любой форме. Однако многолетняя практика показывает, для правильного составления письма все-таки рекомендуется придерживаться определенной структуры:
- «Шапка». Конечно, документ может обойтись и без нее. Но оформление будет смотреться намного красивее, если в верхнем правом углу поместить информацию о получателе, его инициалы и занимаемую должность.
- Обращение. Здесь вы должны указать, кому именно адресовано данное письмо. Желательно указать название организации или ФИО полностью.
- Основная часть. Здесь и будут все слова благодарности, которые вы желаете выразить. Многие боятся начинать с шаблонной фразы, выдумывая что-то уникальное. Но здесь постарайтесь не переборщить с индивидуальностью. Вступление вообще лучше начать с какой-нибудь популярной фразы: «Выражаем свою признательность».
- Подпись. Внизу листа нужно не только поставить подпись ответственного лица, но и указать его имя, должность и название компании.
Оформление
При оформлении благодарности рекомендуется четко соблюдать такую последовательность. Здесь получатель сможет наблюдать логику повествования. Чтобы максимально понятно и правильно донести до адресата необходимый посыл, следует позаботиться о его грамотном оформлении:
- Выписывая благодарность сотруднику компании, не стоит обращаться к получателю словами «Дорогой» или «Господин». Это звучит как-то неестественно, что может нарушить официальность послания. Достаточно начать так: «Уважаемый». Без лишнего пафоса нужно обращаться ко всем партнерам. Если письмо адресовано целой компании, лучше сначала упомянуть ее руководителя, а затем весь коллектив.
- Письмо может отправляться не от конкретного человека, а от целой организации. При этом рекомендуется указать лицо, которое стало инициатором данного документа. К примеру: «Я, как директор компании…».
- Обращаясь к целому коллективу, поименно перечислите нескольких человек.
- Четко сформулируйте, за что человек получает благодарность. Укажите, что он сделал хорошего для вашей компании. Нелишним будет остановиться на деталях. Подробно отметьте, что именно удалось получателю сделать. Однако здесь постарайтесь не переборщить. Откровенная лесть, типа, «Нет вам равных», никому не нужна.
- В письме должен быть позитивный посыл. Кроме благодарности, напишите добрые пожелания на будущее. Например, пожелайте новых творческих идей, которые позволят продолжать плодотворное сотрудничество. Если об этом не написать, письмо может быть похоже на прощальное.
Бумага
Как правило, для оформления благодарности используется лист формата А4. Однако для этих целей вряд ли стоит использовать обычную бумагу.
Здесь уместна специальная сертификат-бумага. Она отличается повышенной плотностью и высоким качеством.
Получать официальный документ на качественной бумаге намного приятнее. Также здесь заранее можно нанести рисунок, например, логотип организации или тематические картинки.
Сегодня в канцелярских магазинах имеется широкий ассортимент бланков, предназначенных для благодарственных писем. Бланки имеют различные цвета и художественные оформления. Также здесь имеются поля, предназначенные для внесения текста.
Текст
Независимо от того, используете ли вы обычную бумагу или специальный бланк, нужно особое внимание уделить тексту. Конечно, его можно нанести при помощи текстового редактора. Ответственные лица должны будут поставить здесь свои подписи.
При написании текста вручную, необходимо подобрать пасту темного тона. Так текст будет хорошо выделяться на светлой бумаге.
Особое внимание уделите почерку. Текст должен быть разборчивым, а шрифт достаточно крупным.
Кроме подписи руководителей, здесь необходимо проставить печати и бланки организации. Благодаря этому документ приобретает еще большей официальности.
Благодарность клиенту
Получая благодарность, каждый клиент должен почувствовать себя нужным вашей организации. Об этом и следует сообщить в письме.
к содержанию ↑Уважаемый Николай Петрович!
Позвольте от лица нашей компании оптовых поставок «Форнет» выразить Вам огромную благодарность за оказанное доверие и совершение крупного заказа. Динамичное развитие нашей организации происходит не без Вашей помощи.
Мы и в будущем готовы продолжать сотрудничать на взаимовыгодных условиях. Наши возможности и Ваш опыт позволят вместе покорять все новые вершины, добиваясь желаемых успехов.
Желаем процветания Вашего дела и новых бизнес-идей.
С уважением директор компании «Форнет».
Пример благодарственного письма клиенту
Благодарность сотруднику
Благодаря такому письму работник будет ощущать себя важным звеном корпоративной цепочки. Естественно, это заставит сотрудника работать максимально продуктивно.
Образец благодарственного письма сотруднику
Благодарность организации
Если вы плодотворно работаете с другими компаниями, нелишним будет выразить свое положительное отношение к такому сотрудничеству. И сделать это поможет благодарственное письмо.
Образец благодарственного письма организации
Текст благодарственного письма организации
Благодарственное письмо
Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество в уходящем 2009 году. Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в 2010 году.
Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе. С уважением,
Директор ООО “Индиго” Иванов Иванов И.И.
Образец и бланк доверенности в банк 2024 года
Акт скрытых работ — образец заполнения 2024 года
Акт приема-передачи оборудования — образец и бланк 2024 года
Следующая
