Запрос копии документов у работодателя: образец 2025 года, как запросить документы для суда
Заявление о выдаче документов, связанных с работой, работник подает по месту работы. Основанием является статья 62 Трудового кодекса РФ. Именно эта статья закрепляет обязанность выдачи работодателя выдать необходимые документов. Здесь же приведен их примерный перечень. Но надо сказать, что он не является исчерпывающим. Требовать работник вправе:
- приказы в отношении работника.
- справка о размере и составных частях заработной платы.
- справка о периоде работы и занимаемых должностях,
- сведения о размере страховых взносов,
- характеристики и т.п.
Вновь обращаем внимание, что перечень документов закон не ограничивает. Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия.
Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать. Работодатель обязан выдать документы, независимо от того, указана в них причина запроса или нет.
Запрашиваемый документ работодатель должен оформить надлежащим образом и заверить. Общим требованием оформления «рабочих» документов является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица (которое утвердило или составило данный документ).
На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника. Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия.
Копии работодатель изготавливает бесплатно и предоставляет документы безвозмездно (ст. 62 Трудового кодекса РФ).
к содержанию ↑Как подать заявление работодателю
Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде. И зарегистрировать факт его вручения работодателю.
Желательно оставить у себя второй экзепляр заявления с отметкой о принятии — лично руководителем, канцелярией, секретариатом и т.п. Конечно, вручать охраннику или вахтеру заявление не стоит.
Устный запрос в силу закона также не обяжет работодателя выдавать такие бумаги. В таких случаях целесообразно направить заявление по почте заказным письмом с описью вложения.
Работодатель обязан выдать документы по заявлению работника (в том числе, бывшего) в течение 3 (трех) рабочих дней со дня подачи письменного заявления.
Если документы необходимы работнику в качестве доказательств по трудовому спору, а работодатель отказался их выдать, доказательства подачи заявления представьте в суд. И заявите ходатайство об истребовании доказательств.
В этом случае прилагаемое заявление будет подтверждением, что истец предпринимал необходимые меры для истребования доказательств. Но эти меры результата не принесли.
Если документы необходимы работнику для представления в другие организации, а работодатель отказывает? Самым эффективным способом затребовать документы будет подача жалобы в трудовую инспекцию.
Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой
Заявление о выдаче документов, связанных с работой
На основании ст. 62 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне необходимые документы, связанные с моей работой, а именно: (выберите необходимые документы из предлагаемого списка или укажите свои):
- копию приказа о приеме на работу _________ (если известно, указать дату и номер);
- копию трудового договора _________ (если известно, указать дату и номер);
- приказ об увольнении _________ (если известно, указать дату и номер), копия или оригинал;
- копию приказа о переводе _________ (если известно, указать дату и номер);
- справку о размере заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
- справку о составных частях заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
- характеристику на мое имя, с указанием обязательных сведений _________ (перечислить сведения, которые должны быть указаны в характеристике);
- справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за период с ___ по ___;
- справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с ___ по ___;
- выписку из трудовой книжки.
В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Документы планирую получить лично, о дате и времени получения прошу сообщить по телефону посредством СМС-уведомления и телефонного звонка.
Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______
Скачать образец заявления:
Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его юристу по телефону!
Следующая
