Закон о предоставлении ежегодного отпуска матери одиночке в редакции 2025 года: есть ли льготы, ежегодный оплачиваемый отпуск
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска — обязанность работодателя, неисполнение которой влечет административную ответственность. Из нашей памятки по отпускам вы узнаете о ключевых моментах, соблюдение которых поможет избежать санкций контролеров.
Утверждаем график отпусков
Работники уходят в отпуск в очередности, определяемой графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). Документ утверждается заранее — за 2 недели до начала года предоставления отпуска. Если в организации есть профсоюз, его мнение учитывается при составлении графика.
Подробнее о графике отпусков читайте наши материалы:
Проверяем стаж сотрудника для предоставления отпуска
Право работника на отпуск возникает через полгода с момента трудоустройства к данному работодателю (ст. 122 ТК РФ).
Отпуск при стаже до 6 месяцев дается:
- женщинам до отпуска по беременности и родам или сразу после него;
- несовершеннолетним работникам;
- усыновителям детей в возрасте до 3 месяцев;
- другим сотрудникам согласно Федеральным законам
Все, что касается определения стажа, дающего право на очередной оплачиваемый отпуск, читайте в статьях:
к содержанию ↑Определяем продолжительность отпуска
Каждый год работник вправе рассчитывать на 28 календарных дней отпуска (ст. 115 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).
Дополнительные дни отпуска предоставляются некоторым категориям сотрудников (ст. 116 ТК РФ):
- занятым на работах с вредными или опасными условиями труда;
- имеющим особый характер работы или ненормированный рабочий день;
- работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям и др.
По письменному заявлению сотрудника часть отпуска, превышающая 28 дней, заменяется денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).
Полезная информация от Консультант+
У большинства работников продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, но есть исключения. Так, у некоторых работников удлиненный отпуск, например, у несовершеннолетних — 31 календарный день. В редких случаях продолжительность ежегодного основного отпуска установлена в рабочих днях. Например, работнику со срочным трудовым договором до двух месяцев положен отпуск из расчета два рабочих дня за месяц работы — при пересчете на календарные дни срок такого отпуска может быть больше, когда в его периоде есть выходные дни, но такой отпуск меньше обычных 28 календарных дней (ст. 115, ч. 1 ст. 120, ст. 267, ст. 291 ТК РФ). Подробности — см. здесь.
Отпуск по соглашению между работником и работодателем разделяется на части, одна из которых должна составлять не менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ).
О нюансах, связанных с продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, читайте материалы:
к содержанию ↑Оформляем документы
Об отпуске сотруднику сообщают не позднее 2 недель до его начала (ст. 123 ТК РФ).
Далее составляется приказ о предоставлении отпуска и, при необходимости, приказ о замещении сотрудника на время отпуска другим работником.
При желании уйти в отпуск не по графику работник пишет соответствующее заявление.
Образцы документов можно найти здесь:
Рассчитываем и выплачиваем отпускные
Сумма отпускных определяется исходя из среднего заработка работника за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска: выплаты за этот период делятся на 12 и на 29,3 — среднемесячное количество календарных дней (ст. 139 ТК РФ).
Полученный среднедневной заработок умножается на число дней отпуска и выплачивается сотруднику за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Минтруд в Письме от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157 уточняет, что эти дни — календарные, причем первый день отпуска и день выплаты отпускных в них не входят.
Подробнее о расчетах с отпускниками читайте в статьях:
к содержанию ↑Начисляем и уплачиваем налоги и взносы с отпускных
Отпускные, а также компенсации за неиспользованный отпуск приравниваются к выплатам в рамках трудовых отношений и облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
НДФЛ с отпускных перечисляется в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором работник получил отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ) — см. подробнее:
Страховые взносы уплачиваются до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления отпускных (п. 3 ст. 431 НК РФ) — см. подробнее:
к содержанию ↑Отзываем сотрудника из отпуска
Производственная необходимость может вынудить руководство отозвать работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ). Отзыв допускается только при согласии сотрудника. При этом нельзя прерывать ежегодный отдых:
- несовершеннолетних работников;
- беременных сотрудниц;
- сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.
Согласие работника фиксируется в письменной форме, далее издается приказ об отзыве из отпуска.
Подробнее об отзыве работника из отпуска читайте в этой статье.
к содержанию ↑Продляем или переносим отпуск
- заболел;
- исполнял государственные обязанности, при которых предоставляется освобождение от работы;
- в других случаях согласно ТК РФ и ЛНА
В обоих случаях при необходимости отпускные пересчитываются.
Дополнительные материалы по вопросам продления и переноса отпусков:
Отражаем информацию об отпуске в учетных документах
На данном этапе сведения об отпуске фиксируются в таких документах:
Ведем бухгалтерский учет отпусков
Операции по начислению и выплате отпускных подчиняются принятым законам двойной записи на бухгалтерских счетах. Операции составляются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с аналитикой по каждому работнику:
Учетной политикой предприятия может предусматриваться формирование резерва предстоящих отпусков: затраты на выплату отпускных в таком случае «накапливаются» с заданной периодичностью и отличаются равномерностью распределения.
Резерв отпусков предполагает применение счета 96 «Резервы предстоящих расходов»:
к содержанию ↑Отпуск матери одиночки: дополнительный отпуск и ежегодный до 14 лет.
Женщины, воспитывающие ребенка самостоятельно, имеют ряд льгот, в том числе в трудовых правоотношениях. Некоторых из них волнует вопрос, положен ли дополнительный отпуск матерям одиночкам. В законодательстве предусмотрены особые права для этой категории лиц.
Как получить статус матери одиночки.
Матерью-одиночкой является не каждая женщина с ребенком на иждивении и без мужа.
Официально статус и удостоверение, которое дает право на льготы, можно получить, если:
- отец не записан в свидетельстве о рождении;
- ребенок рожден через 300 и более дней после расторжения брака;
- если женщина самостоятельно оформила усыновление на малыша;
- в случае, когда отцовство оспорено мужчиной через суд.
Статус устанавливается на основании справки, которая будет выдана в ЗАГСе.
Для его подтверждения необходимо иметь в свидетельстве о рождении ребенка прочерк в графе отец.
к содержанию ↑Льготы матери одиночки.
Для женщин, занимающихся воспитанием ребенка самостоятельно, предусмотрены следующие льготы:
- оформление неполного рабочего дня;
- отказ от командировки или дополнительной нагрузки в нерабочее время;
- привлечение к работе в ночные смены разрешено с письменного согласия;
- ежегодный отпуск матери одиночке до 14 лет.
Неполный рабочий день устанавливается или сразу при подписании трудового договора, или уже после того, как работница приступит к своим обязанностям. То, что сотрудница работает в данном режиме, в ее документах (трудовой книжке) не указывается.
К работе по ночам женщины, воспитывающие самостоятельно детей, могут привлекаться только с их письменного согласия.
При этом запрещается использовать их труд в это время, если не позволяет их состояние здоровья.
Для того чтобы расторгнуть трудовой договор с матерью-одиночкой должны иметься следующие основания:
- грубое нарушение своих трудовых обязанностей;
- банкротство предприятия;
- если на работницу неоднократно налагались дисциплинарные взыскания.
Это право устанавливается трудовым законодательством, но должно содержаться и в коллективном договоре или другом документе, регулирующим отношения между сотрудниками и работодателем.
к содержанию ↑Женщина должна иметь в виду, что дополнительные дни отпуска не оплачиваются.
Законодательные акты.
Льготы, положенные матери-одиночке, регулируются Трудовым кодексом РФ. Если работодатель нарушает права женщины, то на него может быть наложен штраф контролирующими органами.
В ст. 262 устанавливается обязанность руководителя предоставлять сотрудницам, самостоятельно воспитывающим ребенка, 4 дополнительных выходных каждый месяц.
Эти дни не оплачиваются и не суммируются. При неиспользовании их в течение месяца, выходные «сгорают», компенсация за них не предусмотрена.
Отпуск за свой счет матери одиночке предоставляется ежегодно в количестве двух недель. Это время разрешается присоединять к основному оплачиваемому отпуску. Дни считаются без учета праздничных и выходных.
Если в течение года дополнительный отпуск не используется, то он не переносится на следующий период. Это время не может быть компенсировано в денежном эквиваленте.
Предоставление дополнительного отпуска матери-одиночке и его длительность также регулируется ст. 75 и 76 Трудового кодекса.
Льготы отдельным категориям в области отношений с работодателем прописываются в Коллективном договоре или соглашении, подписанном при приеме на работу.
к содержанию ↑Как получить дополнительный отпуск.
Дополнительное неоплачиваемое время отдыха матери-одиночки могут взять в любое время по их письменному заявлению.
График отпусков составляется в организации в конце календарного года на следующий период. С документом должны ознакомиться под роспись все сотрудники.
При этом дополнительный отпуск необязательно приурочивать к основному. Женщина имеет право взять эти дни в любое удобное ей время.
Для получения дополнительного отпуска понадобится написать заявление руководителю организации.
Две недели за свой счет мать-одиночка может взять только раз в год, если иное не прописано в трудовом договоре.
Для получения дополнительного времени отдыха необходимо предоставить документ, подтверждающий право на льготу.
Им является удостоверение матери-одиночки (или прочерк в свидетельстве о рождении), которое можно получить в отделении соцзащиты на основании справки из ЗАГСа, где было получено свидетельство о рождении.
Что делать, если работодатель не предоставляет отпуск матери одиночке.
Дополнительные дни отдыха предоставляются сотруднице при соблюдении следующих условий:
- она имеет официальный статус матери-одиночки;
- в текущем году сотрудницей не было использовано право на дополнительные дни отдыха.
Если же оба эти условия выполнены, но руководитель отказывает работнице в получении дополнительных прав, то она может обратиться в отдел по охране труда.
Специалисты организации проведут проверку и выдадут соответствующие рекомендации работодателю по соблюдению требований трудового законодательства.
В случае, когда данная мера не даст никаких результатов, сотрудница может защитить свои права, обратившись в суд.
При подаче заявления на слушание дела по трудовым спорам, оплаты госпошлины не предусмотрено. Судье необходимо предоставить доказательства того, что женщина просила дополнительные дни отдыха, но ей было отказано.
В качестве подтверждения допускается предоставить нотариально заверенную копию заявления на отпуск. Однако, на нем должны быть проставлены номер и дата входящей корреспонденции.
