Решение о продлении полномочий директора: образец 2021 года, как продлить полномочия единственного учредителя
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продление полномочий директора ООО 2021 если несколько учредителей образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если срок контракта истек, а работник продолжает работу, условие о срочном характере соглашения утрачивает силу, и трудовой договор трансформируется в постоянный.
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение уполномоченного органа о назначении нового руководителя и актуальный список участников (учредителей/членов/акционеров) организации.
Подавая заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ, вы уведомляете налоговый орган о смене генерального директора.
При подаче заявления о регистрации смены директора к заявлению можно приложить решение уполномоченного органа об избрании директора, но это необязательно, закон этого не требует.
к содержанию ↑Как продлить полномочия директора
В случае, когда участников несколько (а их может быть до 50 лиц – физических и юридических), для начала проводится предварительное письменное уведомление о намечающемся собрании (с указанием даты и времени, а также вопроса, который на нем будет рассматриваться).
Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку.
Как составить протокол. Что указать в протоколе общего собрания. Можно ли назначить директором одного из учредителей.
к содержанию ↑Что делать, если кто-то проголосовал «против»
В каждой организации должен быть руководитель. Недаром первый приказ, издаваемый во вновь открытом ООО, называется «Приказ №1 – о назначении директора».
Мы сэкономим ваше время на оформление необходимых документов, очередях в нотариальных конторах и при подаче (получении) документов, а также поможем избежать штрафа за несвоевременное внесение сведений о смене директора в ЕГРЮЛ.
Обратите внимание, что при продлении полномочий руководителя никаких уведомлений в регистрирующий налоговый орган предоставлять не надо.
Остальных участников собрания необходимо предупредить за 30 дней до его проведения заказным письмом или другим способом, предусмотренным в компании.
Надо сказать, что назначение председателя и секретаря – не обязательный этап, поскольку зачастую в состав общества входят всего два или три человека.
Хотя форма ООО изначально задумана для ведения бизнеса группой людей, многие российские ООО имеют только одного учредителя. Это не запрещено законом. Нужно ли в этом случае общее собрание участников?
Если в обществе больше одного учредителя, то следует созвать общее собрание участников. Идеально, когда в ближайшее время уже назначено плановое общее собрание. Однако если такое собрание не назначено, то участником нужно направить директору требование о созыве внеочередного собрания (п. 2 ст. 35 закона об ООО).
к содержанию ↑Приказ о продлении полномочий директора: образец
Учатники общества с ограниченной ответственностью на общем собрании принимают решение о прекращении полномочий руководителя и избрании нового директора.
В том случае, если с директором, срок полномочий которого истекает, был заключен срочный трудовой договор, продление его полномочий в результате переизбрания требует соответствующего оформления дальнейших трудовых отношений.
Если все 100% доли в уставном капитале общества принадлежат одному лицу, то продление полномочий, так же как и первоначальное назначение директора, оформляется решением единственного учредителя.
Проще всего происходит продление полномочий директора ООО — единственного учредителя организации. Собственник сам принимает единоличное решение, что продолжит самостоятельно руководить своей фирмой.
На такую должность, обычно, назначается лицо, обладающее высшим профессиональным образованием и солидным опытом работы.
к содержанию ↑Смена генерального директора в ЕГРЮЛ
Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ – заявление Р13014. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.
Директор ООО является таким же наемным работником, как и любой сотрудник фирмы. В отличие от рядового работника, полномочия руководителя фирмы, как правило, утверждаются на собрании совладельцев, и основанием для опубликования приказа о его назначении является протокол собрания, подписанного председателем собрания.
Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2021 году.
к содержанию ↑Образец решения (протокола) о продлении полномочий директора
Если в уставе зафиксирован конкретный срок полномочий управленца, то с гендиректором заключается срочный трудовой договор. Поскольку срок действия срочного трудового договора не может превышать 5 лет, то и полномочия руководителя устанавливаются на период до 5 лет.
Продлевать полномочия руководителя имеет право общее собрание собственников или единственный учредитель. Решение оформляется письменно. С точки зрения трудового законодательства безопаснее продлевать полномочия гендиректора через процедуру избрания нового руководителя.
Ф.И.О. и паспортные данные единственного участника, а также данные о его размере доли в уставном капитале компании.
Общее собрание вправе предусмотреть другой способ подтверждения (без участия нотариуса), закрепив его в уставе или единогласно приняв соответствующее решение. Такое единогласное решение, в свою очередь, должно быть нотариально удостоверено.
Тем не менее, многие организации стараются своевременно переназначать руководителя на новый срок. Это позволяет проще подтверждать его полномочия при общении с контрагентами и соблюдать внутренние нормы делопроизводства. Это также позволяет заключать срочные трудовые договоры с гендиректором.
Поэтому процедура смены директора без его согласия и регистрации изменений ничем не отличается от описанной процедуры.
В любом случае решение должно содержать следующие данные:
- наименование и реквизиты общества, где назначается генеральный директор;
- ФИО назначаемого лица и его паспортные данные,
- само решение о назначении на новый срок;
- срок полномочий в соответствии с уставом общества;
- подписи председательствующего и секретаря или единственного участника.
Решение учредителя о продлении полномочий директора — образец документа не утвержден законодательно, а потому может быть оформлен в свободной форме.
До тех пор, пока решение не принято, генеральный директор продолжает выполнять свои функции в соответствии с предыдущим назначением. Его полномочия не прекращаются автоматически.
Просто заполните форму, а наш онлайн сервис автоматически создаст протокол о смене руководителя и другие необходимые документы в соответствии с требованиями закона и ФНС. Это быстро, бесплатно и надежно. Дополнительно вы получите инструкцию по подаче.
Все решения, принимаемые на собрании, обязаны отображаться в протоколе, который подписывается избранными – председателем и секретарем.
к содержанию ↑Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция — 2021
В обществах с ограниченной ответственностью генерального директора назначает, как правило, общее собрание участников либо единственный участник.
Юрист-консульт с 10-летним опытом. Специализируется в области семейного права. Опыт более 3 лет в разработке юридической документации.
Как и назначение руководителя организации, так и продление его должностных обязанностей производится учредителями общества.
Если в организации есть пятьдесят, десять или хотя бы два учредителя (акционера), продление должностных обязанностей руководителя проводится общим собранием участников или акционеров либо советом директоров.
1. Правила проведения общего собрания учредителей ООО
Мы хотим убедиться в том, что он сможет получить ответ из ФНС, и для этого мы вышлем проверочный код на указанную электронную почту.
Согласно ТК РФ, отмеченная процедура обеспечивает продолжение срочного ТД, если это предусматривается законом. Однако, такое продление не совсем соответствует ТК РФ и не всегда поддерживается судом (определение ВС РФ № 41-КГ14-10 от 27.06.2014), поэтому его использование рискованно.
ВАЖНО! Продление договора с гендиректором, работающим по срочному договору, безопаснее оформлять через прием-увольнение.
к содержанию ↑Приказ на продление полномочий директора ООО – образец, бланк 2021 года
Директор ООО является таким же наемным работником, как и любой сотрудник фирмы. В отличие от рядового работника, полномочия руководителя фирмы, как правило, утверждаются на собрании совладельцев, и основанием для опубликования приказа о его назначении является протокол собрания, подписанного председателем собрания.
Если же директор является одновременно собственником фирмы, то в этом варианте он сам правомочен издать такое распоряжение.
Такая же процедура осуществляется для продолжения полномочий руководителя, если с ним оформлен срочный трудовой договор (ТД) и его действие истекает. О том, каковы особенности приказа о продолжении полномочий, и кто его обязан подписать рассмотрим в предлагаемой статье.
Файлы для скачивания:
к содержанию ↑Нормативная база
Законодательные нормы в сфере трудовых отношений, периодически изменяются. Одновременно с этим изменяются должностные инструкции, с учетом требований действующих профессиональных стандартов.
Основной для создания должностной инструкции директора является ТК РФ, который гласит, что руководитель фирмы является должностным лицом и согласно ст. 40 закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 года «Об ООО», становится единоличным исполнительным лицом, действующим от имени ООО, после избрания его на общем собрании совладельцев на срок, отображенный в Уставе ООО.
Продолжение полномочий руководителя фирмы устанавливается по такой же процедуре, как и его назначение. Как правило, длительность периода продолжения полномочий руководителя, согласно ст.
58 ТК РФ, не должна превышать 5 лет.
Должностная инструкция руководителя состоит из следующих моментов:
- Договор между ООО и лицом, назначаемым собранием в качестве директора, подписывается председателем общего собрания учредителей или учредителем общества, который уполномочен общим собранием ООО.
- На такую должность, обычно, назначается лицо, обладающее высшим профессиональным образованием и солидным опытом работы. При этом, нередко выбирается лицо, которое до этого трудилось на этом же предприятии на высокопоставленной должности, знакомый со всеми особенностями и спецификой деятельности фирмы.
- Директор подчиняется только учредителям, которые могут быть представлены общим собранием или другой руководящей структурой, например, Советом директоров.
- При временном отсутствии директора его функции обязан выполнять его заместитель.
- В процессе исполнения своих функций директор обязан руководствоваться НПА и уставом предприятия, утвержденным обществом.
- Директор обязан знать законодательные нормы РФ, определяющие деятельность предприятия, а также руководствоваться ТК РФ в отношениях с личным составом.
- Если срок ТД завершен, а директор продолжает работу, условие о срочном ТД теряет свое действие, и такой договор становится бессрочным.
(Видео: “Как продлить срочный трудовой договор с работником?”)
Форма приказа
Законом не предусмотрено применение специальной унифицированной формы для формирования приказа для продления полномочий директора предприятия. Поэтому такое распоряжение формируется в произвольной форме с учетом правил и соблюдением структуры распорядительного документа, принятых в делопроизводстве.
Можно также воспользоваться формой № Т-1 для опубликования такого распоряжения.
Такой документ обязан содержать:
- Название предприятия.
- Наименование бланка «Приказ о …».
- Номер распоряжения и дату его оформления.
- Основание для опубликования документа.
- Ф.И.О. руководителя, которому продлеваются полномочия.
- Период продления полномочий, с отображением конечной даты.
- Подпись директора или председателя общего собрания совладельцев.
В письме предлагается продлевать полномочия директора путем прекращения его ТД, утратившего статус действительного, и оформления нового, то есть:
- Вначале публикуется приказ о расторжении ТД с начальником в связи с завершением срока действия ТД. Данное распоряжение может заполнятся на бланке № Т-8 (отчисление начальника).
- Следующим шагом является заключение нового ТД и на основании его опубликование приказа о принятии на работу только что отчисленного руководителя. Такой приказ может быть составлен в произвольной форме или на унифицированном бланке Т-1.
к содержанию ↑Примечание. Согласно ТК РФ, отмеченная процедура обеспечивает продолжение срочного ТД, если это предусматривается законом. Однако, такое продление не совсем соответствует ТК РФ и не всегда поддерживается судом (определение ВС РФ № 41-КГ14-10 от 27.06.2014), поэтому его использование рискованно. В то же время, ТД может продлеваться на законном основании, если должность руководителя занимает беременная работница и ее ТД завершается во время беременности (ст. 261 ТК РФ).
Кто продлевает полномочия?
Продолжение полномочий руководителя фирмы, как и его назначение, осуществляется общим собранием совладельцев ООО. Для этого, на общем сборе совладельцев фирмы судьба руководителя определяется обыкновенным голосованием учредителей.
Все решения, принимаемые на собрании, обязаны отображаться в протоколе, который подписывается избранными – председателем и секретарем.
Инструкция по заполнению
Приказ о продолжении полномочий руководителю публикуется в том случае, если в Уставе предприятия и ТД установлен срок действия полномочий начальника. Если же с ним оформлен бессрочный ТД, то такая процедура не осуществляется.
Оформить такое распоряжение необходимо до завершения действия ТД, так как, при пропуске такого срока придется с директором расторгнуть ТД и подписать его по новой. Поэтому, такой приказ рекомендуется опубликовать своевременно.
Составляется такое распоряжение на основании протокола, составленного в результате решения общего собрания совладельцев компании.
Как и многие локальные распорядительные документы, приказ о продолжении полномочий начальника фирмы не обладает унифицированной формой. Составляется такой приказ в произвольном стиле, либо на стандартном листе А4, либо на фирменном бланке компании. При этом, структура документа должна соответствовать общепринятым аналогичным распоряжениям.
В приказе непременно понадобится заполнить следующую информацию:
1) Полное название фирмы. (Формулировка должна соответствовать названию, отображенному в Уставе).
2) Наименование документа с присвоением ему номера, зарегистрированного в журнале учета распоряжений.
3) Место и дату формирования документа.
4) В содержательной части документа отображается преамбула, где прописывается основание, по которому публикуется распоряжение.
5) В распорядительном разделе отмечается:
- Ф.И.О. директора, которому продлеваются полномочия.
- Срок действия полномочий с указанием конечной даты.
6) В завершение, документ обязан быть подписан директором фирмы с расшифровкой фамилии.
7) Можно скрепить распоряжение печатью фирмы, если такой документ отправляется за пределы компании.
Копия такого приказа может быть направлена в ИФНС и учреждениям, с которыми предприятие поддерживает сотрудничество.
Образец приказа о продлении полномочий генерального директора
Скачать бланк и образец
к содержанию ↑Какие документы необходимы?
Если с руководителем фирмы оформлен срочный ТД, то накануне завершения срока действия его полномочий, руководитель обязан обратится к учредителям с заявлением о созыве общего собрания или совета директоров и продолжении полномочий.
После собрания о продолжении полномочий руководителя, ему вручается протокол и его решение.
Примечание. Если директор фирмы является единоличным учредителем, то в этом варианте, он сам выносит такое решение.
На основании постановления общего собрания совладельцев:
- С руководителем расторгается ТД в связи с завершением его действия и заключается новый ТД.
- Директор публикует соответствующее распоряжение и копию отсылает в ИФНС и контрагентам, с которыми фирма сотрудничает.
Обращаться в ЕГРЮЛ для внесения изменений о продолжении полномочий нет надобности, так как реквизиты начальника в данном ведомстве уже находятся при первой регистрации.
Кем он должен быть подписан?
Учредители фирмы вправе оформить с директором бессрочный ТД или срочный – на определенный период. Продолжительность срочного ТД, согласно ТК РФ, не может быть продолжительней 5 лет.
Если срок действия ТД с руководителем завершается, то после постановления собрания совладельцев о продолжении его полномочий, с ним оформляется новый ТД и публикуется соответствующее распоряжение. Приказ оформляется от имени фирмы и подписать такой распорядительный документ вправе сам директор.
Сколько хранится приказ?
Законодательными номами РФ не определено конкретно, где требуется хранить приказы о продлении полномочий директора. Также не определено число экземпляров, которые требуется выпустить при опубликовании данного распоряжения.
В большинстве своем, копии такого приказа рассылаются по подразделениям компании, контрагентам, банковским учреждениям, где обслуживается фирма и госучреждениям, с которыми у предприятия имеются отношения.
Приказ о продлении полномочий относится к категории распорядительных документов по личному составу. К данной категории относятся приказы о:
- Трудоустройстве.
- Переводах на другую вакансию или в другой отдел.
- Назначении основного оклада и надбавок.
- Совмещении должностей.
- Повышении разряда.
- Отчислении.
Таким образом, срок хранения таких приказов, в том числе, о продлении полномочий, согласно законодательству РФ, составляет:
- Для приказов, опубликованных до 2003 года, – 75 лет.
- Для приказов, опубликованных после 1.01.2003 года, – 50 лет.
Необходимо ли информировать налоговые органы о продлении срока полномочий директора?
Согласно законодательных норм РФ, юридическое лицо, после изменений данных о сотруднике, обязано не позже 3-х дней оповестить об этом налоговую инспекцию.
Если по решению собрания совладельцев фирмы, директору продлевают полномочия, то в таком случае, все данные на руководителя остаются без изменений. Следовательно, учитывая, что статус директора остался неизменным, предоставлять в ИФНС декларацию о перезаключении ТД и опубликовании приказа о продолжении срока полномочий, потребности нет.
к содержанию ↑Продление полномочий генерального директора ООО: образец
Срок полномочий генерального директора
С директором можно заключить как бессрочный, так и срочный трудовой договор. Право выбора остается за учредителями или единственным учредителем юрлица. В ООО или АО руководителя выбирают на срок, установленный уставом или решением совета директоров.
Однако закон не исключает возможности продления сотрудничества, ведь ситуации, когда управленец и учредители остаются довольны партнерством, – не редкость.
Продление полномочий генерального директора осуществляется в том случае, если на то есть воля единственного учредителя или учредителей (акционеров) компании. Тот факт, что трудовые отношения не завершаются, а переходят на новый этап, необходимо отразить документально. Порядок оформления напрямую зависит от количества учредителей компании.
Вам также будет интересно:
к содержанию ↑Если учредитель один
Если организация создана единственным учредителем или 100% акций принадлежат одному акционеру, такой субъект решает вопрос о продлении полномочий директора самостоятельно.
Единственный учредитель или акционер издает соответствующее решение. Форма документа – свободная, поскольку в законе не утверждено типового образца.
Решение единственного учредителя или акционера о продлении полномочий директора должно включать следующую информацию:
- полное наименование и реквизиты компании;
- реквизиты самого решения – название документа, номер;
- дату и место составления документа;
- указание о пролонгации полномочий руководителя;
- указание о сроке, на который продлено сотрудничество.
- ссылку на законодательные акты (например, ст. 33, ст. 40, ст. 41 или ст. 48, ст. 65, ст. 69).
Проект документа может быть подготовлен юристом, бухгалтером или другим уполномоченным сотрудником. Решение подписывается учредителем и скрепляется печатью организации.
Издание приказа и оформление трудовых отношений
После того, как решение о пролонгации полномочий утверждено, издается соответствующий приказ. Это важно сделать до момента завершения действующего контракта с директором.
Если не уложится в сроки, то определенный отрезок времени руководитель не сможет подписывать документы, ведь на период оформления лицо де юре не будет являться генеральным директором.
Далее необходимо правильно оформить трудовые отношения с руководящим сотрудником. Есть два варианта, как это можно сделать:
- вариант первый – пролонгировать срочный трудовой договор;
- вариант второй – расторгнуть старый контракт и заключить новый.
На первый взгляд первый способ более приемлем. Но в таком случае нужно учитывать, ограничение по максимальному сроку срочного трудового договора.
Если контракт был заключен на 2 года, то в дальнейшем полномочия руководителя можно продлить максимум на 3 года. А вот продление на 4 года уже будет считаться таким, что не соответствует ст.
58 ТК РФ. Если в компании решили продлить первоначальный трудовой договор с гендиректором, нужно заключить специальное дополнительное соглашение.
Следующая
