Как оплачиваются донорские дни на работе в 2024 году: кто оплачивает, есть ли возмещение за донорские
Донорству в нашей стране уделяют очень много внимания. Людям, даже однократно сдавшим свою кровь, полагается вполне реальная льгота – дополнительный оплачиваемый день отдыха. Тем, кто занимается этим регулярно, предоставляются и другие преференции, перечень которых разнится по регионам.
Сейчас многих интересует вопрос: кто должен в 2018-м оплачивать донорские дни? Одни полагают, что это прямая обязанность работодателя, в то время как другие уверены – возмещать расходы следует ФСС. Давайте разберемся в этом вопросе.
к содержанию ↑Законодательство
Общее регулирование вопросов донорства осуществляется на основе 125-го Федерального закона. Здесь же приводится все, что касается финансовой стороны вопроса.
Ограничения, относящиеся к процедуре сдачи крови и критериев отбора, подходящих для нее лиц, содержатся в 364-м приказе Минздрава.
Наконец, порядок предоставления выходных дней, которые обязаны оплатить донорам, фигурирует в 186-й статье действующего ныне Трудового кодекса.
Любое нарушение прав людей, жертвующих свою кровь, является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности.
к содержанию ↑Кому разрешено быть донором
По ранее упомянутому приказу за номером 364, допускаются к сдаче крови здоровые (непременно совершеннолетние) граждане, масса тела которых превышает 50 килограммов. Перед самой процедурой потенциальный донор:
- предъявляет паспорт;
- заполняет специальную анкету, на основе которой его регистрируют на станции;
- проходит осмотр у врача, где сообщает обо всех обнаруженных у него хронических недугах и излеченных болезнях;
- сдает кровь на общий анализ.
Донорство разрешено только дееспособным гражданам.
к содержанию ↑Какие дни предоставляют для отдыха
Работодателю запрещается задерживать на службе человека в день, когда он сдал кровь. Кроме всего прочего, тому предоставляют и еще один выходной. Его разрешается брать:
- сразу;
- позднее, в течение года (обычно присоединяют к оплачиваемому отпуску).
При этом когда сотрудник решает пройти медосмотр отдельно, то этот день считают как рабочий, и, следовательно, после освидетельствования ему придется вернуться к выполнению служебных обязанностей. В то же время прогул сотруднику за часы отсутствия также не поставят, поскольку он получит справку по форме 401/у.
Важный момент: день, когда брали кровь, считается как обычный выходной, если он пришелся на:
- больничный (тут человек и так получает пособие от Фонда социального страхования);
- ежегодный отпуск.
А вот второй день работодатель предоставляет в любом случае и непременно с сохранением среднего заработка.
Запрет администрации на уход с работы для сдачи крови, законодательство разрешает игнорировать. Здесь главное – принести правильно оформленную справку, подтверждающую, что вы действительно стали донором.
Как получить выходные в Российской Федерации
Ранее уже отмечалось, что в день отбора крови гражданин вправе вернуться к выполнению служебных обязанностей. В этой ситуации администрация предприятия предоставляет ему уже два выходных дня.
Как бы ни решил работник использовать их, о своем намерении необходимо уведомить начальство. Для этого пишут заявление и к нему прилагают справку, составленную на бланке формы 402/у.
На основании упомянутых выше документов отдел кадров составляет приказ, вступающий в силу после визирования директором.
В небольших организациях, как показывает практика, обычно описанные выше формальности не соблюдаются – работник просто в устной форме сообщает начальству о том, что не выйдет на работу и показывает справку, на этом дело и заканчивается.
к содержанию ↑Кто конкретно оплачивает по закону донорские дни – непосредственно работодатель или все же ФСС
Как ранее уже сообщалось, после отбора крови гражданину выдается специальная справка, подтверждающая данное обстоятельство. В ней, в частности, приводится ссылка на 186-ю статью ТК, где говорится, что в день, когда произошла сдача, донору сохраняют средней заработок непосредственно на месте работы, а также дают еще один выходной, который используется на свое усмотрение.
При этом в 580-м приказе Минтруда отмечается, что ФСС обеспечивает за счет получаемых им страховых взносов следующие мероприятия, инициированные работодателем:
- аттестация рабочих мест;
- улучшающие условия для персонала;
- курсы по охране труда;
- покупка спецодежды;
- санаторное оздоровление работников, задействованных на опасном или тяжелом производстве;
- медосмотры;
- лечебное питание;
- покупка алкотестеров и тахографов.
Также средствами, которые выделяет фонд, оплачиваются пособия по случаю нетрудоспособности или декреты.
Из этого следует, что возмещение работодателю денег, выданных им донорам за полагающиеся после сдачи крови дни, не предусматривается.
к содержанию ↑Как оплачивают дни отдыха, предоставляемые донорам
Здесь есть несколько весьма важных нюансов. Так, в соответствии с действующим законодательством, когда кровь отбиралась в рабочий день, то расчет заработка осуществляется по средневзвешенному показателю.
А вот в ситуации, когда посещение СПК припадает на праздник, оплату осуществляют в двойном размере.
Чтобы определить, как много вам начислят за донорский день, следует поступить так:
- определить совокупный доход за последние полгода;
- разделить его на количество рабочих дней в этом периоде.
Допустимо ли донору вместо выходного брать компенсацию
День отдыха, полагающийся донору, следует считать, как дополнительный отпуск. По закону сотрудник вправе не отгуливать его, а потребовать выплаты компенсации. Делается это в:
- в заявительном порядке, если человек продолжает трудиться;
- автоматически, когда он увольняется.
Неиспользованные в течение календарного года дни сгорают после его завершения. При смене места трудоустройства донорские выходные также аннулируются.
к содержанию ↑Социальные гарантии и компенсации донору
В 2005 г. произошли изменения в предоставлении гарантий и компенсаций работникам, сдающим кровь и ее компоненты. Ранее гарантии и компенсации были зафиксированы и в Законе о донорстве и в Трудовом кодексе. Теперь они регулируются только трудовым законодательством.
Социальная поддержка доноров
- Право на получение пособия по временной нетрудоспособности при всех видах заболеваний в размере полного заработка независимо от трудового стажа в течение года;
- Первоочередное выделение по месту работы или учебы льготных путевок для санаторно-курортного лечения в течение года.
Лица, награжденные знаком «Почетный донор России», теперь имеют право:
- на внеочередное лечение в государственных или муниципальных организациях здравоохранения в рамках Программы государственных гарантий оказания гражданам Российской Федерации бесплатной медицинской помощи;
- первоочередное приобретение по месту работы или учебы льготных путевок для санаторно-курортного лечения;
- предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года;
- ежегодную денежную выплату в размере 6000 руб. в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Средства на данную выплату в виде субвенции бюджетам субъектов РФ, а также размер ее индексации предусматриваются федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий год (ст. 11 Закона о донорстве).
Гарантии и компенсации донорам по Трудовому кодексу РФ
В соответствии со ст. 186 ТК РФ в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы.
В случае если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.
Обратите внимание. Если работник сдавал кровь в период освобождения от работы по болезни, то другой день отдыха ему не предоставляется.
После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Этот день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение календарного года после дня сдачи крови и ее компонентов.
Работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха. Для всех случаев определения среднего заработка, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, устанавливается единый порядок его исчисления (ст.
139 ТК РФ). Данный порядок установлен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213.
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения).
Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты (ст. 139 ТК РФ, п.
3 Положения).
Обратите внимание. Если раньше правила ст.
186 ТК РФ распространялись только на доноров, сдающих кровь бесплатно, то с 1 января 2005 г. они распространяются и на лиц, делающих это на возмездной основе (п.
10 ст. 138 Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ).
В соответствии со ст. 121 ТК РФ дни сдачи крови и ее компонентов, а также дни медицинского обследования работников, являющихся донорами, включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
к содержанию ↑Оформление освобождения от работы
Работник, решивший сдать кровь, должен известить об этом работодателя в письменной форме. Это необходимо сделать для того, чтобы в организации смогли найти замену отсутствующему работнику или скорректировать свою деятельность на эти дни.
Согласно ст. 165 ТК РФ для выполнения государственных и общественных обязанностей, к которым относится и донорство, работодатель обязан освободить работника от основной работы на период их исполнения.
В том случае, если работодатель не отпустит работника сдавать кровь, но тот все же пойдет ее сдавать, такое оставление работы не может считаться прогулом.
Для подтверждения сдачи крови и ее компонентов работник обязан представить на работу справку по форме N 401/у (Приказ Минздрава России от 14.09.2001 г. N 364 «Об утверждении Порядка медицинского обследования донора крови и ее компонентов»).
Форма справки утверждена Приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 N 1055 «Об учреждении форм первичной медицинской документации для учреждения службы крови».
А как быть, если работник сдавал кровь, не известив об этом работодателя? В том случае, если сдача крови происходила в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, согласие на это работодателя и не требуется. На него лишь будет возложена обязанность, предусмотренная ст.
186 ТК РФ, по предоставлению работнику по его желанию другого дня отдыха.
Если работодатель такой день отдыха не предоставит, то работник может использовать его самостоятельно. В этом случае отсутствие донора на работе также не будет считаться прогулом.
В соответствии с п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» прогулом признается самовольное использование дней отгулов и самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).
При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, когда работодатель вопреки закону отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии со ст. 186 ТК РФ дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов).
Что же касается ситуации, когда работник не извещает работодателя о сдаче крови, а представляет справку о сдаче крови лишь после отсутствия на работе, то формально такое отсутствие на работе прогулом считается.
к содержанию ↑Налогообложение выплат донорам
Вознаграждение за сдачу крови, полученное работником-донором в медицинском учреждении, не облагается НДФЛ в соответствии с п. 4 ст.
217 НК РФ. Доход донора в виде сохраненного среднего заработка за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха включается в налоговую базу по налогу на доходы физических лиц (п.
1 ст. 210 НК РФ), а также признается объектом налогообложения по единому социальному налогу (п.
1 ст. 236 НК РФ) и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (п.
2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
На средний заработок, выплаченный донору, организация также начисляет страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184).
Расходы на оплату труда доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови, учитываются в составе расходов в целях обложения налогом на прибыль (п. 20 ст. 255 НК РФ).
Оплата пособий по временной нетрудоспособности
В прошлые годы этим категориям пособие по временной нетрудоспособности выплачивалось в размере полного заработка, но в части превышения оплата производилась за счет средств работодателя.
Эта доплата не будет облагаться единым социальным налогом и взносами на обязательное пенсионное страхование на основании подп. 1 п.
1 ст. 238 НК РФ, но с нее, как и с обычного больничного, необходимо удержать налог на доходы физических лиц (п.
1 ст. 217 НК РФ).
Обратите внимание. При представлении больничного листа по уходу за больным членом семьи, ребенком, при карантине пособие донорам выплачивается по общим правилам.
Оплата донорских дней в 2024 году
Потребность медицинских учреждений в услугах доноров не иссякла и на сегодняшний день достаточно актуальна. Донорство это явление добровольное.
Основано на осознанном волеизъявлении гражданина предоставить нуждающимся больным качественную плазму, кровь и прочие компоненты. В статье расскажем, как происходит учет и оплата донорских дней в 2024 году, рассмотрим подтверждающие документы.
Суть и положительные черты донорства
Участвуя в программах по сбору материалов, гражданин своим поступком спасает жизнь человеку, который остро нуждается в замене кровяных клеток. При этом потенциальный донор проходит детальное медицинское обследование на предмет общего состояния его здоровья. Такие процедуры помогают и свой организм держать под контролем.
Донорство базируется на основных принципах:
- Свободное желание стать донором крови;
- Поддержка здоровья доноров;
- Развитие мер поддержки социального характера для доноров;
- Надежность и гарантия безопасности кровяного материала.
Государство поддерживает такие начинания и поощряет различными льготами и преференциями. Это видно по материалам трудового законодательства, которое обязывает работодателей предоставлять дополнительные выходные, компенсировать затраченное время, сохранять величину среднего дохода на то время, когда гражданин был занят сдачей крови. Читайте также статью: → «Как стать донором крови в Москве ».
к содержанию ↑Какие преимущества у доноров крови
Законодательные власти предпринимают множество способов, для привлечения новых источников публично рекламируя донорское движение. А также предусмотрело ряд льгот и компенсаций материального и социального направления, поощряя сдачу крови гражданами. Сюда входят:
- Выходные и полное освобождение от трудовых обязанностей в день, когда происходит сдача крови или ее компонентов;
- День для отдыха в любое время по усмотрению гражданина, если он после донации;
- Дополнительные дни отпуска также в любое время на усмотрение донора, если донация осуществлялась в календарный выходной или праздничный день, либо во время отпуска работника;
- Дополнительные выходные (отпускные дни) в дни после сдачи крови, которые сотрудник по желанию может присоединить к своему отпуску, либо к прочим выходным дням;
- Средний заработок в дни выполнения донорских функций, а также время, которое предоставляется для отдыха работнику после донаций, сохраняется.
Категорически запрещено привлекать к трудовой деятельности доноров в день, когда сдавалась кровь или компоненты на опасном и вредном производстве. Добровольцев обеспечивают также бесплатным питательным рационом или же равноценной заменой на денежную компенсацию. Читайте также статью: → «Особенности и порядок сдачи крови в Москве за деньги ».
к содержанию ↑Как происходит оплата донорских дней
Дополнительные выходные дни для доноров предоставляются в день донаций и после них для отдыха. Данное время по желанию можно приплюсовать к основному отпуску, предоставляемому ежегодно, либо продлить прочие выходные дни. Оплачиваются такие дни по среднему заработку, который сохраняется за работником.
Для получения суммы к оплате среднего заработка к учету принимаются все выплаты, которые имелись у сотрудника за расчетный период. Правилами в статье 139 ТК РФ определяется порядок применения расчетных данных при расчете среднего заработка. В ней четко указана формула: отношение общего размера дохода работника к фактически отработанному (по табелю) времени за текущий расчетный год.
На точность расчета влияет также и график работы донора. Суммированный рабочий период также дает право на полное освобождение от работы в день донации и последующий день, вне зависимости от отработанных часов.
Для совместителей внешних и внутренних также сохраняется право на получение дополнительных дней отдыха как по основному, так и по дополнительному заработку. При этом присовокупить два выходных работник может к любому отпускному времени, которое подлежит оплате в размере совокупного среднего заработка.
к содержанию ↑Как оформляют выходные донорам
Порядок предоставления официальных выходных своим работникам организация определяет на основании ТК РФ 153 и 186 статьями. Дополнительные дни выходных предоставляются по причинам:
- Выполнения сверхурочных работ;
- Нахождение в командировке, по пути в командировку в календарный выходной день;
- Выполнения трудовых обязанностей в нерабочие, выходные или праздничные дни;
- В дни сдачи крови и ее элементов.
В любых случаях осуществления трудовых функций требуется письменное согласие работника на привлечение к труду в неурочное время. И только в случае сдачи крови нужно предоставить справку из медицинского учреждения о произошедшей донации. Она должна быть составлена на бланке учреждения и содержать обязательные реквизиты:
- Официальный штамп и печать лечебного учреждения;
- Полное наименование медицинского заведения;
- Номер и дату составления документа;
- Число, когда был пройден медосмотр или произведен забор крови;
- ФИО лица, у которого производился забор крови;
- Личная печать и подпись главного/лечащего врача.
В случае возникновения вопросов со стороны работодателя он имеет право направить запрос для подтверждения прохождения процесса сдачи крови и предварительного медосмотра. Читайте также статью: → «Льготы медицинским работникам за вредные условия труда ».
к содержанию ↑Учет донорских дней в бухгалтерии
В случае отсутствия на рабочем месте по любой причине сотрудник уведомляет об этом работодателя в письменной форме. Также нужно действовать и в случае выполнения донорских функций. По окончании процедуры работником передается справка подтверждение об отсутствии на время сдачи крови по стандартной форме №402/у.
На основании этих документов в бухгалтерии создается приказ о предоставлении отпускных дней работнику, составляется запись в табеле цифровым кодом 23 или буквой Г для обозначения дня сдачи крови, а для реабилитационного времени предусмотрен код ОВ, формируется расчет для оплаты дней донации и реабилитации.
В приказе указывается причина отсутствия, дата, на которую работник получил освобождение, а также его должность, место непосредственной работы (цех, отдел, участок). Заверяется документ руководителем предприятия, а работнику предоставляют на ознакомление с письменным подтверждением (дата и подпись работника).
Размер сохраняемого заработка в общем порядке облагается налогом на доходы 13%, также подлежит взиманию взносов на ОСС, ОПС, ОМС и травматизм. В бухгалтерских проводках суммы выплат находят отражение на принятых в учетной политике счетах, на которых организация ведет учет оплаты труда сотрудникам.
к содержанию ↑Ответственность за неоплаченные донорские дни
Замена дней дополнительного отпуска донорам на деньги не разрешается, так как такой выходной является средством для восстановления и реабилитации работника после сдачи крови. Даже если сотрудник приступил после донации к своим трудовым обязанностям дополнительный реабилитационный выходной предприятие обязано закрепить за донором официально.
На практике встречаются случаи, когда организация настаивает на оформлении прогула и применении санкций к работнику. Такой подход не корректен.
Даже если от работника не поступило заблаговременно письменное предупреждение о невыходе, следует отложить данный инцидент до выяснения.
Руководство организации не вправе нарушать права доноров. За это кодексом административных правонарушений предусмотрены санкции и финансовые штрафы по статье 5.27.
На время отсутствия работника в табеле указывается кодировка НН (неявка без уважительных причин), после получения официальных справок и письменного заявления следует оформить отсутствие по причине выполнения работником донорских функций.
к содержанию ↑Какими документами подтверждаются донорские дни
Кандидату в доноры предварительно требуется подтвердить состояние своего здоровья. Может ли он стать постоянным донором крови. Процесс потребует осуществить некоторые процедуры, для этого понадобятся:
- Удостоверение личности или российский паспорт гражданина;
- Предоставить медикам информацию о прививках, болезнях;
- Оформить предварительную анкету кандидата;
- Проверить уровень гемоглобина, сдав кровь;
- Побывать на осмотре терапевта.
В день прохождения медосмотра кандидату предоставляется на работе выходной, как и в случае проведения донации. Также за ним будет сохранен общая сумма среднего заработка. Подтвердить впоследствии донор нахождение на медпроцедурах справкой 401у, а также 402у, которая подтверждает забор крови у работника.
Ненаказуемо если работник не предупредит заранее своего работодателя о том, что он учувствует в программе донорства. При этом не теряется право на дополнительные реабилитационные дни и сохранение заработка в среднем размере за дни отсутствия.
к содержанию ↑Видео-советы. Как получить выходной для донора?
В видео раскрывается информация о том, что работник освобождается от работы, дни отдыха могут по желанию работника быть присоединены к ежегодному отпуску⇓
Выходные для сдачи крови – предоставление и оплата
Перед сдачей крови донор обязан пройти медосмотр, подтверждающий его удовлетворительное состояние здоровья. При этом дату посещения врачей он выбирает самостоятельно и это может быть рабочий день.
В подобном случае отсутствие сотрудника на работе не будет расцениваться как прогул, а день будет оплачен в стандартном порядке (при условии предоставления подтверждающей справки).
Дату сдачи крови работник должен согласован с руководством, при этом:
- начальник может попросить выйти в этот день на работу – подобная просьба оформляется официальным предписанием, а у сотрудника сохраняется право отказа от его исполнения;
- работник изъявляет намерение прийти на службу – в этом случае он пишет заявление.
Возможное количество выходных – сколько дней в табеле можно пропустить донору
Донорские дни фиксируются в табеле, только если сотрудник представит подтверждающие документы:
- о прохождении медицинского освидетельствования (образец справки по форме №401/у можно скачать здесь);
- о сдаче крови (образец по форме №402/у можно скачать здесь).
Проставление в табеле имеет свои особенности:
- Если донор пропустил рабочий день без согласования с руководством, отмечается, что он не явился на службу. После получения справки отметка заменяется на «невыход при исполнении государственных обязанностей».
- Если сотрудник сдает кровь в рабочий день по предварительному согласованию с начальством, этот день отмечается как рабочий выход. После этого назначается выходной по выбору работника.
- Если пропущено два рабочих дня без предупреждения руководителя, они заменяются на оплачиваемые после предъявления справки по форме №401/у.
- Если работником была предъявлена справка по форме № 401/у, но впоследствии прогул не был подтвержден справкой по форме № 402/у, этот день не будет оплачиваться.
Таким образом, донор при каждой сдаче крови может пропустить 3 рабочих дня подряд на законных основаниях:
- проходя медосмотр;
- сдавая кровь;
- восстанавливаясь после процедуры.
Если медицинское освидетельствование и донация проводятся в один день, количество выходных сокращается до двух.
к содержанию ↑Как взять отгул – образец заявления
Заявление на предоставление отгула подается на имя руководителя и составляется в свободной форме. Требования – соблюдение норм деловой переписки и указание следующей информации:
- ФИО директора;
- название организации;
- данные о заявителе: ФИО полностью, должность;
- суть обращения – ходатайство о предоставлении оплачиваемого выходного с указанием основания (прохождение медицинского осмотра, сдача крови, восстановление после донации) и ссылки на подтверждающую правовую норму (соответствующий пункт ст. 186 ТК РФ);
- дату и подпись заявителя.
После ознакомления с документом, руководитель издает приказ о предоставлении сотруднику оплачиваемого выходного (отказывать в подобном ходатайстве запрещено).
Важно правильно указать правовую норму, на основании которой будет предоставляться выходной день.
к содержанию ↑Срок действия справок
Оба вида справок для доноров имеют одинаковый срок действия – 1 год.
Также возможна ситуация, когда в момент получения справки донор был безработным, а в течение последующих 12 месяцев устроился на работу. В этом случае считается, что на момент получения медицинского документа лицо не числилось в штате, соответственно не имеет права на льготы (согласно ст.
186 ТК, преференции распространяются только на трудоустроенных).
Следующая
