Доплата за совмещение должностей: сколько процентов, как оформить
В настоящее время зарплата работников бюджетных организаций состоит из оклада, стимулирующих выплат (надбавки и премии) и компенсирующих доплат. Последние включают в себя в том числе доплаты за совмещение должностей служащих (профессий рабочих), расширение зон обслуживания (увеличение объема работы), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, должностной (рабочей) инструкцией (абз.
3 п. 1 Указа N 27, ч.
3 ст. 67 ТК, абз.
3 подп. 3.2 п.
3 Инструкции о размерах и порядке выплат, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты N 13).
При этом (п. 1 — 3 ч. 2 ст. 67 ТК):
— доплата за совмещение профессий (должностей) — это выплата, устанавливаемая работникам, которые наряду с основной работой в течение своего рабочего дня (смены) выполняют дополнительную работу по другой профессии (должности);
— доплата за расширение зон обслуживания (увеличение объема работы) выплачивается работникам, которые в рамках рабочего времени параллельно с основной работой выполняют обязанности по такой же должности (профессии).
Важно!
Обязательным условием для установления доплаты за совмещение профессий (должностей) и расширение зон обслуживания (увеличение объема работы) является наличие в штатном расписании вакансии по совмещаемой профессии (должности) (п. 1 — 2 ч. 2 ст. 67 ТК);
— доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается за выполнение работником наряду с основной работой обязанностей как по другой, так и по такой же должности (профессии) в рамках своего рабочего времени.
На заметку
Доплаты за совмещение должностей (профессий), расширение зон обслуживания (увеличение объема работы), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (далее — доплаты за совмещение) не устанавливаются в случаях, когда работа по другой должности (профессии) предусмотрена трудовым договором (контрактом), должностной (рабочей) инструкцией (ч. 2 п.
14 Инструкции о размерах и порядке выплат, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты N 13).
Размеры доплат за совмещение зависят от объема дополнительной работы. При этом доплаты могут устанавливаться одному или нескольким работникам в пределах оклада по совмещаемой профессии (должности).
Сроки совмещения и размер доплаты устанавливаются каждому конкретному работнику приказом (распоряжением) нанимателя с письменного согласия работника (ч. 4 и 5 ст.
67 ТК, ч. 1 п.
14 Инструкции о размерах и порядке выплат, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты N 13).
Для работников бюджетных организаций, зарплата которых рассчитывается на основе месячных окладов, рекомендуем доплату за совмещение рассчитывать пропорционально времени совмещения по формуле (ч. 3 ст.
67 ТК, подп. 7.1.1 п.
7 Положения о Минтруда и соцзащиты, утв. постановлением Совмина N 1589, ч.
1 п. 14 Инструкции о порядке и условиях оплаты труда, утв.
постановлением Минтруда и соцзащиты N 13):
Формула 1
В свою очередь оклад по совмещаемой профессии (должности) рассчитывается по формуле (абз. 7 п. 11 Указа N 27, ч. 1 п. 3 Инструкции о порядке и условиях оплаты труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты N 13):
Формула 2
Пример. Расчет доплаты за совмещение профессии уборщика служебных помещений
Работник бюджетной организации 15 рабочих дней совмещает профессию уборщика служебных помещений с доплатой за совмещение 70% оклада уборщика. В организации установлена пятидневная рабочая неделя. По графику работы в месяце совмещения 22 рабочих дня.
В организации профессия замещаемого уборщика служебных помещений (с уборкой санузлов) тарифицируется 2-м разрядом работы (параграф 387 выпуска 1 ЕТКС). Кратный размер базовой ставки по данной профессии составляет 1,07 (п. 2 табл. 3 приложения к постановлению Минтруда и соцзащиты N 13).
Оклад по совмещаемой профессии составит 208,65 руб. (195 руб. x 1,07).
Следовательно, сумма доплаты работнику за совмещение профессии уборщика служебных помещений составит 99,58 руб. (208,65 руб. / 22 дня x 70% x 15 дней).
Если в организации введена почасовая оплата труда работников, размер доплаты каждому конкретному работнику рекомендуем определять следующим образом (ч. 3 и 4 п. 3 Инструкции о порядке и условиях оплаты труда, ч. 1 п. 14 Инструкции о размерах и порядке выплат, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты N 13):
Формула 3
При этом часовой оклад по совмещаемой профессии (должности) в этом случае будет определяться по формуле (ч. 3 и 4 п. 3 Инструкции о порядке и условиях оплаты труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты N 13, ч. 3 ст. 124 ТК, подп. 7.1.1 п. 7 Положения о Минтруда и соцзащиты, утв. постановлением Совмина N 1589):
Формула 4
Пример. Расчет доплаты за совмещение при введении в организации почасовой оплаты труда
На основании данных предыдущего примера рассчитаем доплату за совмещение работнику, совмещающему основную работу с дополнительной в течение 120 часов.
Для расчета доплаты примем среднемесячную расчетную норму рабочего времени для пятидневной рабочей недели, которая на текущий год составляет 170,8 часа (2050 часа / 12 месяцев).
В данном случае часовой оклад по совмещаемой профессии составит 1,22 руб. (208,65 руб. / 170,8 часа). За дополнительную работу следует заплатить 102,48 руб. (1,22 руб. x 70% x 120 часов).
к содержанию ↑Доплата за совмещение пропорционально отработанным часам по графику замещаемого сотрудника
к содержанию ↑Сотрудник Астров 15 января 2018 г. замещает отсутствующего сотрудника Каштанова на часть его рабочего времени — 4 часа. Каштанов в этот день должен был отработать 8 часов. У Каштанова назначена Оплата по окладу в размере 20 000 руб.
Необходимо настроить доплату за совмещение по окладу замещаемого сотрудника пропорционально отработанному времени.
Вариант 1: Использование документа «Совмещение должностей»
Заполнение документа «Совмещение должностей»
Создадим документ Совмещение должностей ( Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Совмещение должностей ). В реквизите Совмещение с указывается 15.01.2018.
Так как оплата за совмещение назначается от ФОТ замещаемого сотрудника, то устанавливаем в разделе Размер доплаты флажок Рассчитать по ФОТ . В документе Совмещение должностей нет возможности указать какое количество часов сотрудник Астров отработал за сотрудника Каштанова, но можно путем ввода процента доплаты указать, что за 15 января сотрудник получит оплату не за 8, а только за 4 часа.
Для этого вносим значение % от ФОТ Каштанова И.И. , рассчитав процент доплаты следующим образом:
4 (отработанные часы Астровым) / 8 (часы работы по графику Каштанова) * 100% = 50%
Расчет доплаты за совмещение
Так как по условиям задачи Доплата за совмещение рассчитывается по окладу замещаемого сотрудника, то получается, что за 4 часа работы сотрудник Астров должен получить следующую сумму.
Из-за того, что при использовании документа Совмещение должностей нет возможности указать какое количество часов сотрудник Астров отработал выполняя обязанности Каштанова, в документе Начисление зарплаты и взносов подтягивается количество часов по графику замещаемого сотрудника, т.е. 8 часов.
При этом Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей получается равной расчетной сумме — 588,24 руб. за счет указанного в документе Совмещение должностей процента от ФОТ сотрудника Каштанова – 50%.
к содержанию ↑
Вариант 2: Использование документа «Назначение подработки»
Заполнение документа «Назначение подработки»
Регистрация времени работы при совмещении
Так как в документе Назначение подработки указан график работы Каштанова, то за 15 января 2018 г. программа определяет, что сотрудник Астров отработал 8 часов. Для того чтобы зафиксировать работу на 4 часа, можно использовать:
- документ Табель ( Зарплата – Табели );
- документ журнала Данные для расчета зарплаты ( Зарплата – Данные для расчета зарплаты ), предварительно настроив соответствующий Шаблон ввода исходных данных ( Настройка – Шаблоны ввода исходных данных ) для ввода информации по отработанным часам.
В документе Табель можно подобрать сотрудника Астрова, который замещает другого сотрудника, как отдельный элемент справочника Сотрудники . В нашем примере сотрудник Астров будет проходить под наименованием Астров Игорь Иванович Менеджер:
На основании графика, указанного в документе Назначение подработки , в документе Табель заполнится данные только за 15 января 2018 г. (за день замещения) и по умолчанию будет указано 8 часов. В этом случае необходимо вручную указать количество фактически отработанных часов в день замещения, т.е. 4 часа:
Другой вариант ввода количества отработанных часов – через документ в журнале Данные для расчета зарплаты . Для этого в Шаблоне ввода исходных данных необходимо создать новый элемент, назвав его, например, Регистрация времени работы .
На вкладке Виды времени в таблице Рабочее время отметить флажком вид времени Явка и переключатель Время вводится установить в положение отдельными документами на разные даты :
В журнале Данные для расчета зарплаты следует создать новый документ Регистрация времени работы на 15 января 2018 г.
При нажатии в данном документе кнопки Заполнить сотрудников будут загружены все сотрудники, в т.ч. и сотрудник наименованием Астров Игорь Иванович Менеджер, т.е.
это сотрудник Астров, когда он замещает сотрудника Каштанова. Также данного сотрудника можно выбрать, если нажать кнопку Добавить .
При нажатии кнопки Подбор в списке сотрудников виден только основной работник Астров И.И.
Добавим сотрудника в документ и укажем часы Явки – 4 часа:
Расчет доплаты за совмещение
Начислим заработную плату за январь 2018 г.
Следующая
