Больничный в стационаре: как оплачивать 3 дня за счет работодателя
Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года. По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде.
Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.
Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС — ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.
Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.
Электронный больничный: как оформить работнику
Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?
Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.
После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа.
Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.
Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.
Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы
Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.
Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.
Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.
Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.
Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.
Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом. Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы.
Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО. О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.
Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.
От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше
После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».
После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.
После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.
Кто должен оплатить больничный
Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.
В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.
Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.
Как оплачивается электронный больничный лист: сроки
Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.
Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие.
Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.
Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.
Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата
Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.
Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.
Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.
Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.
Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.
При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.
При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.
Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.
Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами
Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.
Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный».
Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности. При заполнении сервис обозначит поля, которые обязательны для заполнения. Система проверки на ошибки укажет на некорректно заполненные или пропущенные поля, и пользователь сможет вернуться к документу, чтобы исправить их, до отправки в контролирующий орган.
Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).
Отчётность для кадровика
Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью — к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган — СЗВ-ТД.
Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам). В комплекте идёт также КЭП.
Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском.
Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.
Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.
к содержанию ↑Инструкция: как рассчитать и оплатить больничный за счет работодателя
Больничный за счет работодателя — это первые три дня нетрудоспособности, оплачиваемые из средств организации.
Сколько дней оплачивает организация
С внедрением с 01.01.2021 пилотного проекта во всех субъектах РФ иногда возникает вопрос, сколько дней больничного оплачивает работодатель в 2024 г. и компенсируются ли эти выплаты. Расчет больничных листков производится в соответствии с требованиями закона №255-ФЗ от 29.12.2006 (в редакции от 29.12.2020) и приказа Минздрава №925н от 01.09.2020.
Пособие по временной нетрудоспособности включает три дня за счет работодателя, оставшиеся дни оплачивает ФСС. Ранее, при применении зачетной системы, компания выплачивала работнику всю сумму пособия, а Фонд впоследствии компенсировал расходы двумя способами:
- уменьшение суммы взносов на обязательное страхование;
- перечисление средств на расчетный счет.
С 01.01.21 следует оплачивать только первую часть — больничный 3 дня за счет работодателя, оставшуюся часть ФСС перечисляет работнику самостоятельно.
к содержанию ↑Как посчитать выплачиваемую работнику сумму
Чтобы понимать, сколько дней оплачивает работодатель по больничному листу в 2024 году, обратите внимание на код причины нетрудоспособности. Самое распространенное значение «01» — заболевание.
Есть некоторые исключения — ситуации, когда выплачивать больничный за счет работодателя в 2024 году не нужно:
- уход за больным ребенком или другим членом семьи (код 09);
- карантин (код 03);
- производственная травма (код 04) (п. 7 ст. 15 закона №125-ФЗ от 24.07.1998 в редакции от 08.12.2020);
- протезирование по медицинским показаниям в стационаре (код 06);
- отпуск по беременности и родам (код 05);
- санаторно-курортное лечение для реабилитации (код 08).
Алгоритм расчета больничных листков такой:
- Определение суммы среднего заработка за два предшествующих года. Если нетрудоспособность наступила в 2024 г., то учитываются 2019 и 2020 гг. Для расчета принимаются только те суммы, на которые были начислены страховые взносы. При необходимости сотрудник вправе заменить годы для расчета пособия. Это делается при отсутствии доходов за 2 года, предшествующие наступлению нетрудоспособности. Замена лет производится по заявлению, которое подается в бухгалтерию.
- Суммарный заработок за 2 года делится на число календарных дней — 730. Если расчетный период составил 731 день, пособие все равно рассчитывается исходя из значения 730.
- Полученная сумма умножается на количество дней болезни. Из них 3 дня подлежит оплате организацией.
- Бухгалтерия производит оплату больничного листа за счет работодателя. Сумма за первые три дня выплачивается работнику наличными из кассы или на банковскую карту.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как работнику получить выплаты при несчастном случае на производстве. Используйте эти инструкции бесплатно.
к содержанию ↑Примеры
Трудовой стаж Петрова П.П. — 12 лет. Определяем среднедневной заработок:
Далее посчитаем пособие за счет работодателя:
Эту сумму бухгалтер перечислит работнику на его зарплатную карту, или выдаст наличными из кассы.
Расчет пособия направляется в ФСС с приложением заявления о выплате пособия. Остальные 4 дня оплатит Фонд.
Сумма среднедневного заработка из расчета МРОТ в январе:
Трудовой стаж Михайловой К.А. составляет 3 года. Таким образом, полученное значение умножаем на 60%:
Эту сумму следует указать при отправке данных в ФСС, а за счет средств организации пособие по временной нетрудоспособности работнику не выплачивается.
Когда выплатить деньги
Начисление бухгалтер обязан сделать в течение 10 дней после поступления листка нетрудоспособности, а перечислить деньги — в ближайшую дату выплаты зарплаты.
Например, сотрудник принес больничный 22 января, а установленная дата выплаты заработной платы — 5 число. До 31 января бухгалтерия рассчитывает сумму пособия, а деньги за первые три дня болезни работник получит 5 февраля.
Вторая часть пособия по временной нетрудоспособности выплачивается за счет ФСС. Фонд выплачивает деньги на банковские реквизиты работника не позднее 10 дней после приема всех необходимых документов от работодателя.
Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности "Финансы и кредит". Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля).
к содержанию ↑В каком порядке оплачивать работнику длительный больничный и можно ли предложить ему уйти в отпуск за свой счет?
О. Я. Решетова
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях
Вопрос
Сотрудник находится на больничном больше месяца. И неизвестно, сколько в таком положении будет находиться.
- В каком порядке по ТК РФ работодатель оплачивает такой затяжной больничный?
- Может ли работодатель предложить работнику уйти в отпуск за свой счет?
Ответ
1. Оплате подлежит больничный лист за весь период нетрудоспособности. Исключение — если работник является инвалидом или заключен срочный трудовой договор сроком до 6 месяцев.
За счет работодателя надо оплачивать первые 3 календарных дня больничного только в случае болезни или травмы работника (кроме травмы на производстве и профзаболевания).
За остальные дни, начиная с 4-го дня нетрудоспособности, пособие назначает и выплачивает ФСС РФ.
Основанием для назначения пособия является больничный лист в бумажной или в электронной форме, выданный медицинской организацией.
Представить больничный лист работник должен не позднее 6 месяцев со дня:
- восстановления трудоспособности (установления инвалидности) — в случае болезни или получения травмы;
- окончания периода освобождения от работы — в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.
После получения от работника больничного листа составьте расчет пособия. Пособие начисляется не позднее 10 календарных дней со дня получения от работника больничного листа.
Работодатель должен выплатить пособие за первые три дня болезни в ближайший после расчета день, установленный для выплаты зарплаты.
ФСС РФ выплатит свою часть пособия в течение 10 календарных дней со дня получения документов (сведений) либо реестра сведений.
Форма сведений о застрахованном лице, а также форма реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, и Порядок его заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 N 26.
2. Отпуск без сохранения предоставляется исключительно по письменному заявлению работника, то есть инициатива предоставления отпуска без сохранения заработной платы должна исходить от работника, принуждать его уйти в отпуск без сохранения нельзя.
к содержанию ↑Обоснование
По вашим вопросам в СПС КонсультантПлюс размещены следующие материалы
Вопрос 1.
1. Кто и в каком порядке выплачивает пособие по временной нетрудоспособности
1.1. Как выплачивается пособие по временной нетрудоспособности до 31 декабря 2024 г. включительно
Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни начисляет и выплачивает организация, в которой трудится работник. За остальные дни, начиная с 4-го дня нетрудоспособности, пособие назначает и выплачивает ФСС РФ (п.
8 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2024 г.). Основанием для назначения пособия является больничный лист в бумажной или в электронной форме, выданный медицинской организацией (ч.
5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, ст.
6 Закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ). Представить больничный лист работник должен не позднее 6 месяцев со дня (ч.
1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ):
- восстановления трудоспособности (установления инвалидности) — в случае болезни или получения травмы;
- окончания периода освобождения от работы — в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.
Пособие начисляется не позднее 10 календарных дней со дня получения от работника больничного листа. Работодатель должен выплатить пособие за первые три дня болезни в ближайший после расчета день, установленный для выплаты зарплаты.
ФСС РФ выплатит свою часть пособия в течение 10 календарных дней со дня получения документов (сведений) либо реестра сведений (ч. 1 ст.
15 Закона N 255-ФЗ, ст. 6 Закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ, п.
п. 10, 11 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2024 г.).
Форма сведений о застрахованном лице, а также форма реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, и Порядок его заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 N 26.
Например, если работник представил больничный лист 15 мая, а зарплата в организации выплачивается 5-го и 20-го числа каждого месяца, то организация должна выплатить пособие не позднее 5 июня.
После получения от работника больничного листа составьте расчет пособия. Храните его на бумажном носителе или в форме электронного документа.
Сведения в расчете подтвердите собственноручной подписью (усиленной квалифицированной электронной подписью) главного бухгалтера либо руководителя, если он возлагает на себя обязанности главного бухгалтера, или уполномоченного лица (п. 75 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).
Организация выплачивает пособие по больничному листу за первые три календарных дня, приходящихся на период нетрудоспособности работника. Исключение составляют календарные дни, приходящиеся на периоды нетрудоспособности, за которые пособие не назначается (ч. 8 ст. 6, ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ).
Пособие выплачивается работодателем за счет собственных средств и территориальным органом ФСС РФ за счет средств его бюджета или только ФСС РФ, в зависимости от случая назначения пособия (ч. 1 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, п. 8 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2024 г., п. 9 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев в 2024 г.).
За счет работодателя надо оплачивать первые 3 календарных дня больничного только в случае болезни или травмы работника (кроме травмы на производстве и профзаболевания) (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 8, п. 7 ст. 15 Закона N 125-ФЗ, п. 8 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2024 г.).
ФСС РФ оплачивает больничный лист, выданный в связи с болезнью или травмой (кроме травмы на производстве и профзаболевания), начиная с 4-го дня нетрудоспособности (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 8, п. 7 ст. 15 Закона N 125-ФЗ, п. 8 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2024 г.).
- уход за больным членом семьи;
- карантин работника, его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад, или недееспособного члена семьи работника;
- протезирование по медицинским показаниям в стационаре;
- долечивание работника в санаторно-курортной организации на территории РФ непосредственно после оказания ему медицинской помощи в стационаре.
1.3. Какое максимальное количество дней больничного листа подлежит оплате
Оплате подлежат календарные дни, приходящиеся на следующие периоды нетрудоспособности работника:
Период оплаты пособия
Болезнь или травма работника, который:
не является инвалидом;
не работает по срочному трудовому договору, заключенному на срок до 6 месяцев
Весь период нетрудоспособности 1
До 31.12.2021 включительно.
Долечивание работника в санаторно-курортной организации на территории РФ непосредственно после оказания ему медицинской помощи в стационаре (кроме случая заболевания туберкулезом).
Лечение работника в санаторно-курортной организации на территории РФ непосредственно после оказания ему медицинской помощи в стационаре (кроме случая заболевания туберкулезом)
Весь период, но не более 24 календарных дней 1
Протезирование по медицинским показаниям в стационаре
Весь период освобождения работника от работы в связи с протезированием, включая время проезда к месту протезирования и обратно 1
Утрата трудоспособности работником-инвалидом вследствие заболевания (за исключением заболевания туберкулезом) или травмы
Не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в календарном году 1.
Не более чем за 5 месяцев в календарном году 1
Заболевание (кроме туберкулеза) или травма работника, с которым заключен срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев
Не более 75 календарных дней действия трудового договора 1
Заболевание (кроме туберкулеза) или травма работника в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования
Не более 75 календарных дней по договору, считая со дня, с которого работник должен был приступить к работе 1
Уход за больным членом семьи (кроме ухода за больным ребенком) при его лечении в амбулаторных условиях
Не более 7 календарных дней по каждому случаю заболевания и не более 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи 1
Карантин работника, который контактировал с инфекционным больным или у которого выявлено бактерионосительство
Все время отстранения работника от работы в связи с карантином 1
Карантин ребенка до 7 лет, посещающего детский сад
Карантин недееспособного члена семьи работника
1 Кроме календарных дней, приходящихся на периоды, за которые пособие не назначается.
1.4. За какие периоды временной нетрудоспособности пособие не назначается
Пособие по временной нетрудоспособности не назначается за следующие периоды (ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ):
- за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением случаев, когда работник заболел или получил травму в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Например, если нетрудоспособность работника-донора наступила в день отдыха в связи со сдачей крови, пособие за этот день ему не назначается;
- период отстранения от работы, если за этот период не начисляется заработная плата;
- период заключения под стражу или административного ареста;
- период проведения судебно-медицинской экспертизы;
- период простоя, за исключением случаев, когда нетрудоспособность наступила до простоя и продолжалась в период простоя.
Вопрос 2.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Инициатива предоставления отпуска без сохранения заработной платы (подача заявления) должна исходить от работника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Работодатель не может инициировать предоставление такого отпуска и в одностороннем порядке отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы.
О. Я. Решетова
Присоединяйтесь к нам в социальных сетях
Приглашаем на конференцию «Территория права»
Поможем не забыть сделать главное
Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.
#Специалист по кадрам #Бюджетник #Больничные
Следующая
