Справка для соцзащиты: образец 2021 года, бланк
К самым востребованным документам можно отнести справку о доходах. Она может понадобиться практически в любой жизненной сфере. Данный документ свидетельствует о платежеспособности человека.
Как правило, это необходимо для получения банковских кредитов, выезда в другую страну. Гражданин обязан подтвердить право на получение льгот и субсидий от государства, обращаясь в социальную службу.
Каждый случай является исключительным, поэтому имеет свои особенности и нюансы. Именно поэтому, бухгалтер, руководитель, госслужащий и наемный работник должны иметь представление о правильном оформлении данного документа.
Здесь должна присутствовать не только сумма начислений, но и размер удержаний. Выдача справки не является обязательной.
Делается это лишь по просьбе сотрудника. Для этого ему необходимо написать заявление.
Здесь указывается, для чего нужна данная справка. После принятия заявления, компания должна выдать справку не позднее, чем через три рабочих дня.
Файлы для скачивания:
к содержанию ↑Какая форма справки о заработной плате действует в 2021 году
Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так.
Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы. Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит.
Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.
Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу.
Данные, указанные в справке, охраняются законодательством. Именно поэтому документ отдается лично в руки.
Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации.
Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.
к содержанию ↑Рассчитывая средний заработок, бухгалтерия учитывает все премии и дополнительные вознаграждения. Получить эту справку могут и бывшие сотрудники. Им также следует написать заявление.
Когда нужна справка о среднем заработке
Естественно, для банковского кредита справка является обязательной. Однако ее могут потребовать и другие организации:
- Для посольства. Если гражданин собирается получить визу для въезда в другую страну, ему необходимо подтвердить свою финансовую надежность. Кроме этого, представители иностранного государства должны быть уверены, что вы собираетесь возвращаться домой. Кроме всего прочего, подтверждением этому является наличие стабильного дохода и постоянной работы на родине. Естественно, большую вероятность получения визы имеет тот человек, у которого указаны большие доходы. Залогом получения визы является предоставление справки о доходах установленного образца. Страны, входящие в Шенгенскую зону, придерживаются общих правил. Однако разные посольства могут предъявлять различные требования.
- Для декретного отпуска. Стоит отметить, находясь в декретном отпуске, женщина имеет такие же права, как и остальные сотрудники. Поэтому в любой момент может потребовать справку о доходах. Декрет должен оплачиваться, однако сумма платежей напрямую зависит от заработной платы. Здесь учитывается среднедневной заработок, расчетный период, длительность декретного отпуска. Молодая мама должна получать 40 процентов от средней зарплаты.
- Для центра занятости (биржи труда). Независимо, по каким причинам человек остался без работы, он может зарегистрироваться на бирже труда, получив статус безработного гражданина. При этом он имеет право получать пособие. Однако размер этого пособия зависит от зарплаты, которая начислялась ему на предыдущей работе. Как правило, здесь достаточно сведений за три последних месяца трудовой деятельности.
- Для соцзащиты на субсидию. В социальном государстве, которым и является РФ, каждый гражданин, попав в сложную ситуацию, может надеяться на поддержку. Социальная служба может назначить льготы, пособие, компенсацию на оплату услуг ЖКХ. Как правило, это возможно в том случае, если прожиточный минимум выше его дохода. Естественно, для этого в органы соцзащиты понадобится принести документ, подтверждающий низкую зарплату.
- Для суда. При судебных разбирательствах суд может потребовать документ, подтверждающий доходы участников процесса. Наиболее часто это связано с разбирательствами по выплатам алиментов, при разделе имущества, сохранении или лишении родительских прав. Учитывая справки, полученные от представителей обеих сторон, суд выносит справедливое решение.
Содержание справки
Независимо от того, какую форму имеет справка, здесь должна присутствовать обязательная информация:
- название организации, выдавшей документ, и ее реквизиты;
- паспортные данные;
- средняя величина месячной зарплаты;
- размер начислений и фактически полученных на руки средств;
- дата выдачи документа;
- населенный пункт, в котором находится организация;
- подтверждение того, что человек является сотрудником этой компании;
- должность.
Кроме этого, здесь можно указать и сумму отчислений страховых взносов и налогов. Если нужна «чистая» зарплата, эту информацию можно не указывать. Если организация имеет перед сотрудником какой-то долг, его также нелишним будет указать.
Информацию о доходах можно указывать списком. Однако более удобным для чтения является составление таблицы. Здесь полученные суммы можно расписать помесячно. После таблицы указывается срок действия трудового договора, который заключен с сотрудником. Даже в том случае, если был заключен бессрочный договор, об этом нужно указать в справке.
к содержанию ↑Новая справка о доходах за 3 месяца в соцзащиту или отдел субсидий в 2021 году
Трудовая деятельность работника организации сопровождается получением вознаграждения за труд и этот доход у каждого работника отличается. При низком уровне дохода на государственном уровне гарантируется социальная поддержка.
Справка о доходах является документом, предоставляемый работодателем по требованию работника и подтверждает трудовую деятельность и получение дохода. Для подтверждения своего дохода граждане сталкиваются с требованием государственных учреждений предоставления справки о доходах.
В соответствии с ТК РФ работодатель обязан предоставить с момента запроса в трехдневный срок информацию, связанную с трудовой деятельностью (в рассматриваемом случае — справку о доходах за 3 месяца).
Рассмотрим порядок формирования справки о доходах работника за 3 месяца.
к содержанию ↑Нормативное регулирование предоставления справки о доходах за 3 месяца в соцзащиту или отдел субсидий
Федеральный закон «О государственной социальной помощи» от 17.07.1999 N 178-ФЗ устанавливает порядок предоставления социальной помощи малоимущим гражданам и лицам.
Письмо Минтруда России от 15.08.2016 N 16-5/В-421 «О направлении формы справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы» отражает рекомендуемую форму справки.
к содержанию ↑Основание для предоставления справки о доходах за 3 месяца
Просьба работника организации, представленная в устной или письменной форме, является основанием для выдачи справки. Форма подачи запроса зависит от того, как принято в данной организации, в большинстве случаев работник пишет заявление на имя руководителя, где отражается просьба о предоставлении справки о доходах за 3 или 6 предыдущих месяцев, желательно с указанием места предоставления, так как в зависимости от места требования выписывают справку в свободной форме или по форме 2-НДФЛ.
Для получения социальных пособий требуется справка о доходах за 3 месяца, для предоставления жилищной субсидии – за 6 месяцев.
к содержанию ↑Порядок составления справки о доходах за 3 месяца
В связи с тем, что в Письме Минтруда России от 15.08.2016 N 16-5/В-421 форму справки носит исключительно рекомендательный характер, предприятие может выдать такую справку в произвольной форме. В справке должны быть отражены следующая информация:
- реквизиты работодателя (обычно справка оформляется на фирменном бланке, предусмотренном в организации для таких документов)
- наименование документа (справка)
- краткая информация о том, что отражает документ (о каких доходах и за какой период)
- дата выдачи справки
- личные данные получателя справки (фамилия, имя, отчество, в какой должности работает, часто указывается с какого периода)
- доход за каждый указанный месяц (для наглядности составляется таблица, отражающая месяц и сумму дохода, а также сумму дохода), доход отражается с учетом последующих вычетов, при том, если справка предоставляется для признания семьи малоимущей, выдается информация за предыдущий квартал с указанием среднемесячного дохода
- указывается на основании каких расчетных документах была составлена справка (лицевой счет работника, расчетные или расчетно-платежные ведомости)
- ставятся подписи с расшифровкой и указание должности: руководителя организации, главного бухгалтера и бухгалтера, ответственного за достоверность сведений, указанных в справке
- печать организации (если есть, так как предприятие может работать без печати)
Пример справки о доходах за 3 месяца
450000, г. Уфа, ул. Архитектурная, д. 18, оф. 5
Справка №15
о доходах за октябрь 2017 – декабрь 2017 года
от 12.02.2018 г.
Справка дана Трофимову Сергею Андреевичу в том, что он действительно работает в ООО «Альфа и омега» в должности начальника электромеханического цеха с 12.08.2014 г. по настоящее время.
За период с октября 2017 по декабрь 2017 года были произведены следующие начисления:
| Месяц | Заработная плата | НДФЛ | К выдаче |
| октябрь 2017 г. | 10000 | 1300 | 8700 |
| октябрь 2017 г. | 10000 | 1300 | 8700 |
| декабрь 2017 г. | 10000 | 1300 | 8700 |
| Итого: | 30000 | 3900 | 26100 |
Основание: лицевой счет Трофимова С.А., расчетные ведомости за IV квартал 2017 года.
Справка дана для предъявления в Управление социальной защиты населения.
Директор Валитов А.В. Валитов
Главный бухгалтер Марушина Г.И. Марушина
Бухгалтер Булатова А.А. Булатова
Аналогичную справку выдает работодатель для предъявления работником с пакетом документов в органы социальной защиты заявления на предоставление жилищной субсидии (если расходы семьи на содержание жилья составляют более 22% совокупного дохода). При формировании справки указывается та же информация, что и в справке для признания семьи малоимущей, за исключением доходов – их необходимо собрать за 6 месяцев.
к содержанию ↑Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Представляет ли данная справка конфиденциальную информацию? Можно ли ее передать членам семьи или руководителю подразделения?
Ответ: В данной справке отражается личные данные работника, поэтому такую справку можно передать другому лицу при наличии у него заверенной доверенности.
Вопрос №2: Нужно ли указывать в справке о доходах возмещенные суммы НДФЛ?
Ответ: В справке сумма доходов указывается с учетом вычетов, за исключением удержаний по исполнительному листу, которые официально перечисляются работодателем.
Вопрос №3: Каков период действия справки о доходах за 3 месяца?
Ответ: Справка выдается для цели признания лица или семьи малоимущими, основой для этого признания является ежеквартально устанавливаемый размер прожиточного минимума, то есть справку необходимо обновлять каждые 3 месяца.
Как выглядит образец справки о доходах за три месяца в соцзащиту?
Справка для соцзащиты требуется для подтверждения заработка нуждающегося работника. Она понадобится, чтобы рассчитать детское пособие, отпускные по беременности и родам при ликвидации предприятия.
Физические лица, располагающие достатком ниже уровня ПМ, получают необходимые финансовые данные у работодателя.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Если человек на момент обращения за помощью нигде не трудился, то бланк оформляется центром занятости по месту жительства заявителя.
Информация о доходах претендента на муниципальную поддержку хранится уполномоченным сотрудником бухгалтерии – в виде ведомостей, расходных ордеров.
к содержанию ↑Как составляется форма?
Приказом Минтруда №182н предусмотрен рекомендуемый шаблон с данными об оплате за двухлетний срок, предшествующий прекращению работы.
Нормативный акт регламентирует процедуру, устанавливает структуру справки, с указанием дней отпусков, других промежутков времени, когда у работника сохранялась средняя зарплата, но социальные взносы за нее не отчислялись.
Порядок выписки бланка, обозначающего сумму за три месяца, федеральным законодательством централизованно не регулируется. Компания уполномочена разрабатывать шаблон, с текстовыми и табличными сведениями самостоятельно.
Форма справки о доходах за 3 месяца
В документе указываются следующие пункты:
- наименование предприятия (организационно-правовое устройство), ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактные данные;
- название бланка, с трехмесячным периодом;
- дата предоставления в структуру соцзащиты;
- факт выдачи бланка действительному сотруднику фирмы (обозначается название работодателя);
- должность специалиста и период его занятости;
В образце прописывается совокупный объем зарплаты, перечисленной за конкретный срок. Цифровая форма дублируется текстом.
Также специалист бухгалтерии вписывает сумму отчисленного подоходного налога. Если заявитель оплачивает алименты, кредитные обязательства, установленные судебным решением, то это также указывается.
Бланк предусматривает расчет среднемесячного дохода гражданина. Информация для его заполнения берется из лицевого счета, расходного ордера. В конце ставится подпись руководителя, главного бухгалтера.
Печать обязательна. Если ее нет, то должна прилагаться документация, подтверждающая полномочия специалиста, выписывающего справку. Печать ставится с левой стороны и не должна перекрывать подпись. Ошибки и помарки не разрешаются.
Отделы кадров уполномочены разрабатывать печатную форму самостоятельно. Часто бухгалтер оформляет документ в программе 1С.
Оформление справки о доходах в программе 1С
Образец заполнения
Его строгой формы не предусмотрено:
- Обозначаются сведения о предприятии, контактная информация работодателя.
- Указываются данные о специалисте: его должность, основания трудоустройства – тип, номер контракта.
- Рекомендовано вписывать дату начала и окончания деятельности, если сотрудник уже уволился.
Бухгалтер обращается к сведениям из ведомостей, лицевых счетов, ордеров. Вписывается совокупный размер выплат.
Из перечня обязательных данных исключаются разовые начисления, не облагаемые страховыми взносами. Дополнительно законодатель дает полномочия указывать периоды, с сохранением зарплаты.
В шаблоне предусмотрена подпись бухгалтера и руководителя компании.
Образец бланка разрабатывается фирмой согласно локальным актам. Оформление выполняется синей или черной шариковой ручкой. Если форма разработана заранее, то она распечатывается на ПК.
Расшифровка подписей уполномоченных специалистов желательна. В бланке следует обозначать все начисления, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии.
к содержанию ↑Пример для детских пособий
Расчет выполняется по средней месячной зарплате работника. Для этого вычисляется ее размер за 1 день. Он умножается на число отработанных дней (21 и т.д.). Сумма умножается на 3 месяца.
Для расчета желательна таблица, с построчным указанием всех начислений. Она, например, оформляется по следующему образцу:
Полученная итоговая выплата делится на число иждивенцев родителя (обычно мамы) и сопоставляется с прожиточным минимумом на каждого ребенка. Окончательный размер социального пособия зависит от реальной зарплаты сотрудника.
В шаблон включаются суммы задолженностей перед фирмой – в качестве материальной и (или) дисциплинарной ответственности. Предварительное скачивание облегчит расчет выплаты на ребенка.
Где получить?
Документ оформляется работодателем. Если предприятие ликвидировано, то сведения о выплатах включается в шаблон на основании архивной информации.
Безработные получают справку из ЦЗН по адресу регистрации. Данные можно получить на основании информации из формы 2-НДФЛ.
Если в декретном отпуске
Следует обратиться к работодателю напрямую либо отправить заявление почтой. Информация в письменном виде также составляется по месту функционирования филиала или представительства работодателя.
В состав выплат включены суммы в качестве пособия на ребенка до 1.5, 3 лет, иные средства, предусмотренные коллективными договорами.
Предприниматель сдает в соцзащиту форму 3-НДФЛ. Она нужна даже при нулевых доходах бизнесмена.
Сведения предоставляются налоговой инспекцией на основании периодической отчетности .
к содержанию ↑Порядок выдачи по месту работы
Нужно обратиться с заявлением к руководителю, его уполномоченному представителю. Копия документа, согласно ТК РФ – ст. 62, предоставляется сотруднику бесплатно – лично или через почтовое отправление.
Можно также получить помесячную выписку из ведомости, лицевого счета, из трудовой книжки.
Сроки
Документация выдается в течение трех дней с момента обращения.
После подачи заявления следует удостовериться, что оно зарегистрировано в учетном журнале.
Получить справку можно по факту обращения в социальную защиту населения вместе с другими сведениями, необходимыми для начисления материальной помощи.
Сколько действует?
Общего установленного срока «годности» отчетных данных не предусмотрено.
Службы соцзащиты требуют справку не позднее 30 дней до обращения за поддержкой. Для коммерческих целей время действия документа может быть ограничено 10 сутками.
Заявителю необходимо следить за правильностью заполнения шаблона. В органы социальной защиты предоставляются исключительно достоверные данные о доходах.
На видео о получении документа
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
Пример оформления справки о доходах для соцзащиты — когда и за какой период составляется?
Чтобы получать от государства материальную (финансовую) помощь, а также всевозможные социальные пособия, выдаваемые для решения различных бытовых задач, гражданин – претендент на получение такой помощи – должен официально считаться малообеспеченным.
Одним из оснований для признания физического лица малоимущим является документальное подтверждение недостаточности имеющегося у него заработка. Соответствующий документ – справка о доходах за нужный период времени – представляется гражданином-заявителем в службу соцзащиты.
к содержанию ↑В каких случаях оформляется справка о доходах для соцзащиты?
Бланк, который подтверждает официальный заработок гражданина, запрашивается у физического лица службой соцзащиты в следующих типичных ситуациях:
- Назначение гражданину надлежащих пенсионных доплат.
- Оформление целевых субсидий для лиц, отнесенных к категории малообеспеченных.
- Предоставление определенных льгот малоимущим (например, по оплате коммунальных услуг).
- Оформление физлицом социальной финансовой помощи.
- Открытие выплат, связанных с пребыванием в декретном отпуске.
- Назначение нуждающемуся лицу социальных пособий (например, «детских»).
- Прочие ситуации подобного рода, в которых граждане заявители обращаются в службу соцзащиты для оформления соответствующей социальной помощи.
Во всех вышеперечисленных случаях заявителю, претендующему на те или иные пособия (субсидии, льготы, доплаты), необходимо направить в службу соцзащиты документальное подтверждение своего заработка, то есть справку о начисляемых доходах.
Этот документ понадобится гражданину, чтобы официально доказать свою принадлежность к группе нуждающихся лиц. Кроме того, на основании сведений, указанных в данной справке, выполняется расчет суммы назначаемого пособия. Размер официального дохода физического лица может повлиять на величину оформляемой соцвыплаты.
За какой период предоставляется?
Если гражданин оформляет субсидию, или иную соцвыплату, у него могут потребовать справку о заработке за последние 6 (шесть) месяцев.
Иногда соцзащита просит заявителя подтвердить полученный доход за 3 (три) месяца – это практикуется, если речь идет о получении так называемых «детских» пособий. Документ о зарплате за прошедший трехмесячный интервал может потребоваться службе занятости при определении средней зарплаты для вычисления денежного пособия по безработице.
Студенты и пенсионеры, которые считаются социально незащищенными группами, часто подтверждают имеющиеся доходы (стипендии, пенсии) за последний трехмесячный период, запрашивая нужные документы через администрацию своего ВУЗа и ПФР соответственно.
В некоторых случаях требуется справка о получаемых доходах за последние 12 (двенадцать) месяцев.
Так или иначе, документ о заработке физичесого лица может оформляться за любой необходимый промежуток времени. Нужное количество месяцев или конкретные периоды гражданин указывает в заявлении о выдаче справки, адресованном своему работодателю или иному источнику (плательщику) подтверждаемого дохода.
Документ, который доказывает официальный заработок гражданина и уплаченные (удержанные) налоги за конкретный период времени, нужно направить в соцзащиту не позднее 30 (тридцати) дней, отсчитываемых с даты получения этого документа.
Если просрочить тридцатидневный период представления, оформленную справку могут посчитать недействительной – её нужно будет получать заново, так как в отчетном интервале появится новый последний месяц.
Правила оформления
Чтобы получить документ, подтверждающий доходы за необходимый промежуток времени, гражданин подает заявление соответствующего содержания своему работодателю или иному источнику поступлений.
Работодатель не вправе отклонить эту просьбу, он должен подготовить и предоставить надлежащую справку в трехдневный срок, отсчитываемый с момента получения указанного заявления.
Если заявитель доказывает свой заработок за период 2020 года, подтверждающий документ оформляется для него по шаблону 2-НДФЛ.
Если нужно доказать доход физического лица за любой период 2021 года, с 01.01.2021 следует оформлять подтверждающую справку по форме, введенной Приказом ФНС РФ № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020:
- Приложением 1 к указанному Приказу регламентируется новый шаблон отчета 6-НДФЛ, представляемого работодателем.
- Приложением 4 к этому же Приказу устанавливается новая форма подтверждающего документа, выдаваемого работнику заявителю. Данный бланк используется для периодов 2021 года. Иначе говоря, этой справкой доказываются доходы, получаемые физлицом с января 2021 года и далее.
Подробнее о заполнении новой формы 2-НДФЛ читайте в этой статье.
Структура нового подтверждающего документа сильно не изменилась. Как и прежде, справка включает следующие сведения:
- Информация о плательщике (источнике) дохода – работодателе.
- Информация о получателе – работнике.
- Сведения о налогооблагаемых доходах физического лица.
- Сведения о НДФЛ вычетах, предоставленных физлицу.
- Общие размеры начислений и налогов.
Порядок составления подтверждающего документа регламентируется содержанием Приказа ФНС РФ № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Если гражданину нужно получить такие справки от нескольких плательщиков дохода, он обращается к каждому из них с надлежащим заявлением.
