Заявление на выдачу справки с места работы: образец по месту требования, как сформулировать заявление в отдел кадров, бланк, запрос документов с предыдущего места работы
Справка с места работы предоставляется в множество инстанций. Для каждой ситуации есть свои требования и нюансы, но общие принципы оформления едины.
Общая структура справки с места работы
Вне зависимости целей получения информации, обязательно указывают:
- реквизиты организации, выдавшей ее,
- дату составления,
- запрашиваемые сведения,
- подпись руководителя организации.
Унифицированной формы для документа нет, поэтому каждая компания имеет право разработать свой бланк, но с сохранением обязательных реквизитов.
Оформлением справки занимается то структурное подразделение, которое обладает необходимыми сведениями. Так информацию о заработной плате предоставляет бухгалтерия, а о стаже работы — кадровая служба.
ВАЖНО. Срок составления справки — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ) после письменного или устного обращения работника.
к содержанию ↑Справка с места работы: срок действия
Данный документ имеет срок действия, определяемый предприятием, сделавшим запрос на справку. Чаще всего он не превышает 2 недель. В течение этого времени сотрудник должен успеть сделать запрос, получить заполненный документ и предъявить готовую справку по месту требования.
Может ли бывший работник запросить справку с места бывшей работы?
Согласно законам РФ, уволившийся специалист имеет право попросить у прошлого работодателя необходимую справку, но только о зарплате (она может быть нужна для получения субсидий, пенсий и прочих соцвыплат). Данные хранятся в архиве фирмы.
Справка в суд
Судебные органы чаще всего запрашивают информацию о размере доходов за последние три месяца. Это необходимо для:
- установления суммы алиментов;
- определения сроков и способов возмещения ущерба;
- принятия решения об административных санкциях.
Иногда сведения нужны для установления места нахождения человека в определенное время.
Справка для получения визы
Посольства большинства стран требуют указывать в справке срок работы в этой организации, размер заработной платы и гарантию сохранения рабочего места на период поездки.
На бланке обязательно присутствуют:
- реквизиты компании,
- дату подписания,
- исходящий номер документа,
- стаж работы в организации с указанием номера и даты трудового договора,
- ежемесячный оклад,
- информацию об отпуске на период поездки,
- гарантию сохранения рабочего места.
Зачастую к ней прилагают форму 2-НДФЛ, которая подтверждает доходы.
к содержанию ↑Справка с предыдущего места работы
При увольнении сотрудник получает вместе с трудовой книжкой сведения о доходах за два предшествующих года по форме 2-НДФЛ. Они необходимы для расчета больничных и других социальных выплат в последующем.
При необходимости бывший работник обращается с письменным заявлением в организацию, и в течение трех дней ему выдают требуемый документ.
к содержанию ↑Справка с места работы для органов соцполитики
В органах социальной защиты требуют сведения о доходах за три последних месяца. На ее основании определяют социальный статус семьи и назначают положенные льготы и пособия.
Оформляется она так же в свободной форме и подписывается руководителем организации.
Справка с места работы: ошибки при составлении
При составлении справки с места работы часто встречаются ошибки, допущенные по невнимательности. Поэтому при получении, работник обязан полностью проверить информацию.
При получении справки вторым родителем для оформления детских пособий обязательно указывают, что работник не оформлял соответствующие выплаты и не получает их. Отсутствие этого пункта делает справку бесполезной.
